12月6日下午,系(部)發(fā)展中心在經(jīng)管樓206教室組織了一次集中培訓(xùn)。系(部)發(fā)展中心姜春峰主任圍繞教學(xué)工作例會(huì)的組織安排,從概念及要素、會(huì)議議題的確定、組織流程、工作要求與考核辦法、工作例會(huì)考核中的典型問(wèn)題五個(gè)方面,為各二級(jí)院(部)院長(zhǎng)助理和系(部)發(fā)展中心工作人員,進(jìn)行了細(xì)致的講解并提出了相應(yīng)的要求。
會(huì)上,姜老師首先強(qiáng)調(diào)了組織教學(xué)工作例會(huì)對(duì)于二級(jí)院(部)日常運(yùn)行及管理的重要性,詳細(xì)闡述了教學(xué)工作例會(huì)的概念界定,并舉例說(shuō)明教學(xué)工作例會(huì)定期、定時(shí)、定人及專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。
在會(huì)議議題確定方面,姜老師強(qiáng)調(diào)會(huì)議議題是將要學(xué)習(xí)、研究、討論和解決的主要問(wèn)題和事項(xiàng),一般分為常規(guī)工作、重點(diǎn)工作、專(zhuān)題工作、其他工作四種類(lèi)型。常規(guī)工作主要是配合系(部)發(fā)展中心、教務(wù)處等部門(mén),按照教學(xué)運(yùn)行規(guī)律,組織開(kāi)展各項(xiàng)常規(guī)性教學(xué)任務(wù)和教學(xué)管理工作;重點(diǎn)工作主要是配合教務(wù)處、系(部)發(fā)展中心等部門(mén),按照各教學(xué)周期(月、學(xué)期、學(xué)年),根據(jù)本學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)定位,組織開(kāi)展重大教學(xué)工作任務(wù);專(zhuān)題工作主要包括各二級(jí)學(xué)院(部)按照本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案及教學(xué)計(jì)劃設(shè)置情況,所開(kāi)展的周期性、專(zhuān)題性教學(xué)任務(wù)和教學(xué)管理工作;其他工作主要涉及學(xué);蚨(jí)學(xué)院(部)教學(xué)管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題或臨時(shí)突發(fā)性工作等。
在組織流程方面,姜老師將其分為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間組織、會(huì)后處理這三個(gè)環(huán)節(jié),并強(qiáng)調(diào)大家應(yīng)做到會(huì)前對(duì)各項(xiàng)議程對(duì)應(yīng)的材料進(jìn)行收集、整理、分析、研究,熟悉掌握各項(xiàng)議題,會(huì)間全程做好會(huì)議記錄、圖片記錄,重要會(huì)議需做好影像視頻或錄音記錄,會(huì)后做到跟進(jìn)、落實(shí)。
此外,姜老師就工作要求和考核辦法以及工作例會(huì)考核中的典型問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要說(shuō)明。會(huì)議期間,姜老師還就人才培養(yǎng)方案修訂、新專(zhuān)業(yè)申報(bào)、學(xué)位授予等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),并強(qiáng)調(diào)大家在工作中要多學(xué)習(xí),掌握工作崗位應(yīng)當(dāng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。
最后,姜老師對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要總結(jié),希望大家通過(guò)今天的培訓(xùn),明確日后工作的重點(diǎn)和要點(diǎn),進(jìn)一步規(guī)范、有效的開(kāi)展各項(xiàng)工作。
系(部)發(fā)展中心專(zhuān)業(yè)建設(shè)部 李思璋
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系(部)發(fā)展中心姜春峰主任進(jìn)行教學(xué)工作例會(huì)的組織安排培訓(xùn)
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培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
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