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　　隨著高等教育發(fā)展的日臻成熟，各種各樣的教學評估工作屢見不鮮，諸如：全國高校教育事業(yè)統(tǒng)計、全國高校“高等教育質量檢測國家數(shù)據(jù)平臺”檢測數(shù)據(jù)采集、陜西省高校專業(yè)普查數(shù)據(jù)采集、陜西省教育機構管理信息采集、本科教學合格評估、專業(yè)評估等，高校教育事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯，而完整、規(guī)范的教學檔案資料亦成為各項評估工作必不可少的組成部分。

　　近年來，眾多高校對教學檔案投入的精力雖在逐漸加大，但教學檔案管理還存在一些問題，因此，有必要樹立科學的教學檔案管理理念，構建“統(tǒng)一指導，分級負責”的基礎教學檔案信息化平臺，引入統(tǒng)計工作概念，將檔案管理納入到科學化管理體系之中。

　　首先，學校領導及統(tǒng)計工作、檔案管理主要負責人要從思想上認識到教育質量統(tǒng)計工作的潛在作用，并發(fā)揮主觀能動性協(xié)調各相關部門從自身實際出發(fā)，了解和思考學校發(fā)展和教育教學過程中數(shù)據(jù)需求，做好基礎數(shù)據(jù)的收集、整理和生成統(tǒng)計報表工作，使得數(shù)據(jù)檔案來源和去向可追溯，數(shù)據(jù)之間的關系清晰，生成的數(shù)據(jù)真實性和有效度可查驗。

　　其次，學校設立專門的檔案業(yè)務主管部門，及時與學校統(tǒng)計部門建立有效聯(lián)系，負責教育監(jiān)測指標文件學習、研究、解讀，并制定、分工、指導檔案建立規(guī)范，控制、監(jiān)督基礎數(shù)據(jù)質量。各職能部門配備穩(wěn)定的教育統(tǒng)計、檔案管理人員，按照學校統(tǒng)計業(yè)務主管部門要求對自身負責業(yè)務范疇的項目進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計、上報工作，從而確保各項教育統(tǒng)計工作及時有效地開展。

　　最后，推進高�；�礎教育信息化程度，建立教學檔案核心數(shù)據(jù)資料庫。通過校園網(wǎng)、計算機等現(xiàn)代信息化手段，改變學校檔案資料的收集、整理、匯總、審核的方式，提升高校教學檔案管理工作的效率和質量。利用計算機數(shù)據(jù)分析軟件，提升檔案資料定量分析和預測的準確性，為學校領導層制定學校規(guī)劃提供科學有效的參考數(shù)據(jù)。及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)督學校建設和發(fā)展過程中存在的不足和失控現(xiàn)象，引導學校加大對薄弱環(huán)節(jié)人力、物力、財力的投入，不斷改善辦學條件，增強高校辦學實力。