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　　二級(jí)學(xué)院行政管理辦公室作為連接學(xué)校及二級(jí)學(xué)院的重要組織單位，承擔(dān)著上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)、綜合事務(wù)處理、督促檢查、服務(wù)師生等多項(xiàng)職能，具有任務(wù)繁重、頭緒眾多、情況復(fù)雜等特點(diǎn)，是二級(jí)學(xué)院教學(xué)、行政和科研等工作順利開(kāi)展的重要機(jī)構(gòu)。

　　二級(jí)學(xué)院行政管理人員作為該學(xué)院具體行政事務(wù)的參與主體，如何提高其工作能力及辦公效率具有重要意義。

　　(一)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，加強(qiáng)日常培養(yǎng)、培訓(xùn)。

　　作為二級(jí)學(xué)院行政管理人員，應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，及時(shí)關(guān)注、了解并學(xué)習(xí)區(qū)域經(jīng)濟(jì)政策最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、教育教學(xué)管理改革信息，一旦新的教育教學(xué)改革政策下達(dá)，能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新的管理制度。同時(shí)，注重加強(qiáng)日常培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，熟悉并掌握自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域范圍內(nèi)知識(shí)、技能，掌握每項(xiàng)工作的核心要領(lǐng)，只有不斷提高行政管理人員的專(zhuān)業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，日常的工作效率才有保障。

　　(二)用“心”工作，注重經(jīng)驗(yàn)積累與積淀。

　　二級(jí)學(xué)院辦公室工作雖然具有任務(wù)繁重、頭緒眾多等特點(diǎn)，但是由于教學(xué)周期的特殊性，很多工作具有一定的時(shí)間規(guī)律，如期初教學(xué)檢查、教學(xué)計(jì)劃制定，期中教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、聽(tīng)課監(jiān)控，期末教學(xué)總結(jié)等;一些特定的活動(dòng)如專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐、畢業(yè)論文安排、附加學(xué)分審定、專(zhuān)業(yè)評(píng)估、專(zhuān)業(yè)申報(bào)等工作也發(fā)生在特定的時(shí)間段、相關(guān)工作具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可循。因此，針對(duì)二級(jí)學(xué)院行政管理人員崗位的特定性質(zhì)，只要用心工作，善于發(fā)現(xiàn)，注重從日�，嵤轮蟹e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)促進(jìn)一個(gè)行政工作人員的內(nèi)涵發(fā)展與職業(yè)技能發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)其工作績(jī)效的最優(yōu)化。

　　(三)提升信息技術(shù)知識(shí)技能。

　　在信息化、媒體化、網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化的社會(huì)大背景下，高校的教育教學(xué)、行政管理工作離不開(kāi)新媒體時(shí)代下各種網(wǎng)絡(luò)媒體手段的協(xié)助與支持。二級(jí)學(xué)院行政管理人員更應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、應(yīng)用能力，更好的推進(jìn)管理信息化建設(shè)。

　　(四)學(xué)會(huì)時(shí)間管理，科學(xué)管理、合理分配各項(xiàng)工作。

　　針對(duì)二級(jí)學(xué)院行政事務(wù)繁多的特點(diǎn)，行政管理人員應(yīng)學(xué)會(huì)區(qū)分各項(xiàng)事務(wù)的輕重緩急，科學(xué)制定工作計(jì)劃，劃分工作任務(wù)清單，將事務(wù)劃分為：緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、既不重要又不緊急等四類(lèi)，把主要精力放在解決“重要不緊急”事情上，逐步養(yǎng)成“做要事不做急事”的好習(xí)慣，提高工作效能。