入職數(shù)月以來，我深刻感受到學校濃厚的傳統(tǒng)文化底蘊和人文情懷，同時在系(部)發(fā)展中心內(nèi)部舉行的系列業(yè)務培訓學習中受益匪淺，使我不斷地成長。
為使新入職人員和各二級學院行政助理更加明確自身工作職責，進一步提升各項專業(yè)工作技能，系(部)發(fā)展中心特開展了系列業(yè)務培訓活動。本學期已經(jīng)先后組織新老全體教職工進行“興學理念”、“行政助理在二級學院工作中的角色定位和工作方法”、“開課計劃的落實及教學管理”等9次業(yè)務培訓，旨在進一步樹立工作人員的崗位意識與責任意識，在提高部門凝聚力的同時，進而提高自身的業(yè)務水平和專業(yè)化程度。
我中心主要采取由各部門負責人及業(yè)務骨干對新員工進行培訓，老員工帶動新員工的培訓方式，這不僅有利于新員工對崗位職責的深入了解，也是老員工自身不斷學習進步的過程，從而齊心協(xié)力完成好各項工作。值得一提的是老員工以切身的經(jīng)歷作為案例與新員工講述工作職責和要求，例如教務處的孫海波老師結(jié)合自身多年的教學資源管理工作經(jīng)歷對“開課計劃的落實及教學管理”做了詳細的講解。作為新員工也是剛邁出學校的畢業(yè)生深深的感悟到原來每一堂課的教師配備、教室安排都是經(jīng)過學校相關部門精心測算和細心安排，才使得每位同學都能按時上課順利完成學業(yè)。
培訓對新員工來說不僅是對崗位職責的認識，更是自身各項綜合素養(yǎng)提升的一個重要過程。系(部)發(fā)展中心主任、教務處處長姜春峰老師在“行政助理在二級學院工作中的角色定位和工作方法”培訓中提到，作為行政助理應當具備的基本素養(yǎng)包括：1.基本的寫作能力和管理水平;2.認真負責的工作態(tài)度;3.熟悉教學規(guī)律和專業(yè)特點;4.謙和有效的溝通方法;5.謙遜好學的工作精神;6.整潔利落的工作面貌，這不僅是對我們自身素養(yǎng)的基本要求，更是對我們在工作中不斷學習和進步，提高自身業(yè)務知識和專業(yè)技能的希冀。只有這樣才能緊隨學校發(fā)展的腳步，在不斷完善提升自身素質(zhì)的同時推進學校教書育人事業(yè)的發(fā)展。
系(部)發(fā)展中心規(guī)劃發(fā)展部 李奕含 |
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