最近，由于大學一年級的同學學習了計劃這個章節(jié)的內容，為了讓同學們對自己的四年大學生涯有個體系化的安排，個人布置了一個撰寫計劃的作業(yè)，結果在批閱時發(fā)現了存在的問題，可執(zhí)行性差。同樣的在實際工作中，我們經常發(fā)現在計劃執(zhí)行中的效果比較差，沒能取得應有的結果，這個問題困擾著不少人，為此我將從不同方面做原因的梳理分析。
首先，制定了過高的目標。在制定計劃的時候，由于好高騖遠，總以為自己很容易就能實現計劃目標，而且也以為目標越高越好，所以不切實際的制定了一個無法抵達的目標，這樣即使計劃制定的再完美，就是怎么努力也不能實現預定的目標。怎么解決這個問題?在制定目標的時候就要注意目標的高度，既要有挑戰(zhàn)性又要有可實現性，這樣才能激起奮斗的勇氣和行動的推動力，認真努力的按計劃實施才有實現目標的機會和希望。所以，制定計劃要實現的目標一定要適當，要制定那種“跳一跳能夠著”的目標，切記不能制定超越能力的高目標。
其次，計劃安排要遵循客觀規(guī)律。在計劃安排上，一定要注意可行性。可行性的實現，要求制定計劃的時候，客觀的衡量自己的能力、時間的利用和基礎條件，由于現實中經常出現各種意外事件的干擾，再加之計劃的執(zhí)行者不是鋼鐵俠，總要有一定的休息、恢復精力和休閑等時間，因此要在時間安排上留有一定的余地，留有機動調整的機會，增強計劃執(zhí)行的靈活性。
再次，計劃的內容要完整。制定可行性的計劃，就必須包含完整的內容，計劃的內容概括起來就是“5W1H”，缺一不可。具體而言，那就是：
what---做什么?目標與內容。這個部分就是要明確制定計劃的目標及其內容，并且可以通過這個部分的辨析能夠清楚該計劃是為實現什么樣的目的服務，也可明了目的和目標的關聯，使目標的實現最終能夠實現目的。
Why---為什么做?在計劃中要說明制定計劃的原因，通過對原因的梳理可以加強人們對計劃的認識，產生堅定的信念進而引發(fā)必要的行為。
Who---誰去做?在計劃中要做出人員的安排，計劃的實施和執(zhí)行需要組織工作，對計劃的執(zhí)行人員進行合理的統(tǒng)籌，明確職責和權利。
Where---何地做?在計劃中安排行動地點，涉及人員空間上的安排，把人們的行動整合起來，解決行動之間可能存在的沖突問題。
When---何時做?對計劃執(zhí)行在時間上的統(tǒng)籌安排，包括各項行動的起止時間，通過時間安排，就可以獲得計劃完成進度的標準以便進行檢查監(jiān)督。
How---怎樣做?是對計劃實施方式、手段的描述，也就是對成員具體工作需要的行動和怎么行動的協同安排。
通過對計劃內容的時間空間人員及其活動的統(tǒng)籌安排，就形成了一個可行性的計劃方案，這個方案就成為參與這個計劃的人們的行動指南。
最后，在計劃工作中，還要在計劃的實施過程中進行控制，以保證計劃能得到有效的實施，通過對計劃的控制工作，既可以檢驗計劃的客觀性，也可以對人們的工作進行評價，如果人們的活動偏離了計劃就要適時的進行調整，讓計劃順利的執(zhí)行。
綜上所述，通過合理的制定計劃就可以讓計劃工作的可執(zhí)行性加強，使人們的行動有據可依，這樣就可以按部就班的逐步實施計劃，目標的實現就指日可待，計劃實效差的問題就得以解決。 |
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