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怎樣制定可行性的計劃

商學(xué)院 杜曼

  最近,有一則新聞上了熱搜,引起網(wǎng)友們的極大關(guān)注。我在無意間瀏覽到這個信息的時候,也被深深地震撼了。這是一則關(guān)于清華大學(xué)在校生的學(xué)習(xí)計劃的新聞,附有幾張圖片,看著圖片上面密密麻麻、詳盡的具體到幾時幾分的學(xué)習(xí)和科研工作計劃,可以預(yù)測如果嚴格按照這個計劃執(zhí)行的話,需要非常嚴格的自我控制能力,對制定該計劃的同學(xué)的自律性要求很高,只有這樣一個好的計劃才能真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用。那么,怎么才能制定一個切實可行的計劃呢?我以工作計劃為例,來說明計劃的制定及實施的一般性要求。

  在制定計劃之前,要清楚明了一個工作計劃的組成及其正確的撰寫方法。工作計劃大體分為標題、正文、結(jié)尾三部分組成。

  (1)標題。由制定計劃的單位名稱、計劃的適用時期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。比如:**公司2020年辦公用品采購計劃

  (2)正文。計劃的正文又是由前言和計劃事項構(gòu)成。

  1)計劃的前言

  前言是計劃的開頭部分,需要簡明扼要表達出制定計劃的背景、依據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等,提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標。前言通常用"為此,今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作"作結(jié),并引領(lǐng)起下述的計劃事項。

  2)計劃事項

  計劃事項是計劃的主體部分,要一一列出準備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù),并提出步驟、方法、措施、要求。這是計劃最重要的內(nèi)容,也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容繁多,需要分層、分條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為:用"一、二、三……"的序號分層次,用"(一)、(二)、 (三)……"加"1.2.3.……"的序號分條款。具體如何分層遞進,依據(jù)內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定。

  (3)結(jié)尾

  計劃的結(jié)尾往往是對未來計劃實施效果的展望,或者是對計劃實施實施中可能存在的問題或重要問題的強調(diào),可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等,也可以在條款之后就結(jié)束全文,不寫專門的結(jié)尾部分。

  計劃在結(jié)尾之后,還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間,如果以文件的形式下發(fā),還要加蓋公章。

  在計劃工作中,除了合理的制定計劃外,還要注意計劃的組織實施。在計劃的組織實施中,要注意發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行中存在的問題。當發(fā)現(xiàn)實際工作與計劃不相符的時候,就要分析導(dǎo)致不相符的原因,如果是人們的實際工作存在的問題,就要努力改善工作手段和方法以滿足計劃的要求,如果是由于計劃需要具備的前提條件發(fā)生了改變致使計劃不能得以完成,那么就要對計劃進行修正,使計劃更加符合實際狀況,這樣才能真正發(fā)揮計劃的引領(lǐng)作用,促進人們的工作效率和效果的提升。

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