最近，有一則新聞上了熱搜，引起網(wǎng)友們的極大關(guān)注。我在無意間瀏覽到這個(gè)信息的時(shí)候，也被深深地震撼了。這是一則關(guān)于清華大學(xué)在校生的學(xué)習(xí)計(jì)劃的新聞，附有幾張圖片，看著圖片上面密密麻麻、詳盡的具體到幾時(shí)幾分的學(xué)習(xí)和科研工作計(jì)劃，可以預(yù)測如果嚴(yán)格按照這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行的話，需要非常嚴(yán)格的自我控制能力，對制定該計(jì)劃的同學(xué)的自律性要求很高，只有這樣一個(gè)好的計(jì)劃才能真正的發(fā)揮應(yīng)有的作用。那么，怎么才能制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃呢?我以工作計(jì)劃為例，來說明計(jì)劃的制定及實(shí)施的一般性要求。
在制定計(jì)劃之前，要清楚明了一個(gè)工作計(jì)劃的組成及其正確的撰寫方法。工作計(jì)劃大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。
(1)標(biāo)題。由制定計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃的適用時(shí)期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。比如：**公司2020年辦公用品采購計(jì)劃
(2)正文。計(jì)劃的正文又是由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成。
1)計(jì)劃的前言
前言是計(jì)劃的開頭部分，需要簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、依據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言通常用"為此，今年(或某一時(shí)期)要抓好以下幾項(xiàng)工作"作結(jié)，并引領(lǐng)起下述的計(jì)劃事項(xiàng)。
2)計(jì)劃事項(xiàng)
計(jì)劃事項(xiàng)是計(jì)劃的主體部分，要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù)，并提出步驟、方法、措施、要求。這是計(jì)劃最重要的內(nèi)容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為:用"一、二、三……"的序號分層次，用"(一)、(二)、 (三)……"加"1.2.3.……"的序號分條款。具體如何分層遞進(jìn)，依據(jù)內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定。
(3)結(jié)尾
計(jì)劃的結(jié)尾往往是對未來計(jì)劃實(shí)施效果的展望，或者是對計(jì)劃實(shí)施實(shí)施中可能存在的問題或重要問題的強(qiáng)調(diào)，可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。
計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定計(jì)劃的具體時(shí)間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。
在計(jì)劃工作中，除了合理的制定計(jì)劃外，還要注意計(jì)劃的組織實(shí)施。在計(jì)劃的組織實(shí)施中，要注意發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作與計(jì)劃不相符的時(shí)候，就要分析導(dǎo)致不相符的原因，如果是人們的實(shí)際工作存在的問題，就要努力改善工作手段和方法以滿足計(jì)劃的要求，如果是由于計(jì)劃需要具備的前提條件發(fā)生了改變致使計(jì)劃不能得以完成，那么就要對計(jì)劃進(jìn)行修正，使計(jì)劃更加符合實(shí)際狀況，這樣才能真正發(fā)揮計(jì)劃的引領(lǐng)作用，促進(jìn)人們的工作效率和效果的提升。 |
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