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會計學習中對“兩收兩付”的理解

商學院 田寧

  在財務(wù)會計的學習中,“兩收兩付”的學習非常關(guān)鍵,屬于學生必須熟練掌握的內(nèi)容,因此,對“兩收兩付”的理解就至關(guān)重要。

  “兩收”指的是應收賬款和預收賬款,其中應收賬款是資產(chǎn),預收賬款是負債,但是它們都產(chǎn)生在企業(yè)銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)的過程中,同為客戶往來款項。“兩付”指的是應付賬款和預付賬款,其中應付賬款是負債,預付賬款是資產(chǎn),但是它們都產(chǎn)生在企業(yè)采購材料或接受勞務(wù)的過程中,同為供應商往來款項。

  1.賬戶設(shè)置

  (1)兩收

  企業(yè)一般都會設(shè)置“應收賬款”賬戶,對于“預收賬款”則根據(jù)企業(yè)的實際情況確定,如果預收貨款的業(yè)務(wù)較多,或者管理上有需要,就可以設(shè)置“預收賬款”賬戶,相反,如果預收貨款的業(yè)務(wù)較少,或者管理上不需要,就可以不設(shè)置“預收賬款”賬戶,這樣,如果發(fā)生了預收貨款就在“應收賬款”賬戶的貸方核算。

  (2)兩付

  與“兩收”相同,企業(yè)一般都會設(shè)置“應付賬款”賬戶,對于“預付賬款”也是根據(jù)企業(yè)的實際情況確定,如果預付貨款的業(yè)務(wù)較多,或者管理上有需要,就可以設(shè)置“預付賬款”賬戶,相反,如果預付貨款的業(yè)務(wù)較少,或者管理上不需要,就可以不設(shè)置“預付賬款”賬戶,這樣,如果發(fā)生了預付貨款就在“應付賬款”賬戶的借方核算。

  所以在學習賬戶設(shè)置時,我們應該牢記“預收找應收,預付找應付”。

  2.報表填列

  在編制資產(chǎn)負債表時,應收賬款、預收款項和應付賬款、預付款項這四個項目需要根據(jù)“兩收兩付”的四個賬戶的明細賬余額來分析填列。

  (1)兩收

  “應收賬款”賬戶的期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的應收賬款。如果期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預收的賬款,所以在編表時要填在負債方“預收款項”項目里。同理,如果“預收賬款”賬戶的余額出現(xiàn)了借方,則相當于企業(yè)應收的賬款,所以在編表時要填在資產(chǎn)方“應收賬款”項目里。

  (2)兩付

  “應付賬款”賬戶的期末余額一般在貸方,反映企業(yè)尚未支付的應付賬款。如果期末余額在借方,一般則反映企業(yè)預付的賬款,所以在編表時要填在資產(chǎn)方“預付款項”項目里。同理,如果“預付賬款”賬戶的余額出現(xiàn)了貸方,則相當于企業(yè)應付的賬款,所以在編表時要填在負債方“應付賬款”項目里。

  所以在編制資產(chǎn)負債表時,我們不妨記住順口溜“收找收,付找付,資產(chǎn)借,負債貸。”

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