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 　　最近三個星期的計算機基礎(chǔ)上機實踐課我們正在練習(xí)EXCEL 2010的操作，通過觀察這幾個星期同學(xué)們上機具體操作的情況我發(fā)現(xiàn)，EXCEL章節(jié)是同學(xué)們遇到問題最多并且認為操作最難的一章，現(xiàn)就針對EXCEL操作中最常見錯誤整理如下，希望對同學(xué)們在后期上機時能提供幫助。

　　1、 數(shù)據(jù)錄入時常見錯誤。

　　在EXCEL的表格中我們往往需要錄入大量的初始數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)錄入時特點是不同的，其中同學(xué)們最常出現(xiàn)錯誤的操作有

　�、� 數(shù)字字符串(例如生活中常見的電話號碼、身份證號碼、學(xué)號等)的錄入，這類數(shù)據(jù)在錄入時需要加單引號(’)，在單引號后在敲入數(shù)字字符串。

　�、� 單元格自動換行，EXCEL不具有自動換行的功能如果要換行需要使用組合鍵ALT+ENTER。

　　③ 用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)，對于沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充柄起到的是復(fù)制的功能。

　　2、 公式函數(shù)使用時的常見錯誤。

　　EXCEL具有非常強大的數(shù)據(jù)運算的功能，數(shù)據(jù)運算我們通常有兩種方式：編寫數(shù)學(xué)表達式或使用函數(shù)。其中同學(xué)們最常出現(xiàn)錯誤的操作有

　　① 所有的公式函數(shù)必須要有“=”號打頭。

　　② 在公式函數(shù)中要用單元格的地址表示單元格，而不能直接使用單元格里的數(shù)據(jù)

　　③ 錄入的公式函數(shù)中所有的標(biāo)點符號必須在西文標(biāo)點下輸入，不能使用中文標(biāo)點(系統(tǒng)不識別中文標(biāo)點)

　�、� 函數(shù)使用過程中注意參數(shù)的正確形式

　�、� 如果公式需要填充，要考慮單元格引用

　　3、 數(shù)據(jù)分析時的常見錯誤。

　　EXCEL不光能進行數(shù)據(jù)運算，還能對數(shù)據(jù)進行分析匯總。在這類操作中同學(xué)們最常出現(xiàn)錯誤的操作有

　�、� 在做排序、篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表操作時，選定數(shù)據(jù)源時如果表格帶有標(biāo)題一定不能選中標(biāo)題，要從表格的屬性行開始選

　�、� 高級篩選前一定要在表格空白區(qū)域書寫篩選條件

　　③ 做分類匯總操作時要先觀察分類字段是否有序，如果無序一定要先排序然后在做分類匯總操作