最近三個(gè)星期的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上機(jī)實(shí)踐課我們正在練習(xí)EXCEL 2010的操作，通過(guò)觀察這幾個(gè)星期同學(xué)們上機(jī)具體操作的情況我發(fā)現(xiàn)，EXCEL章節(jié)是同學(xué)們遇到問(wèn)題最多并且認(rèn)為操作最難的一章，現(xiàn)就針對(duì)EXCEL操作中最常見(jiàn)錯(cuò)誤整理如下，希望對(duì)同學(xué)們?cè)诤笃谏蠙C(jī)時(shí)能提供幫助。
1、 數(shù)據(jù)錄入時(shí)常見(jiàn)錯(cuò)誤。
在EXCEL的表格中我們往往需要錄入大量的初始數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)錄入時(shí)特點(diǎn)是不同的，其中同學(xué)們最常出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作有
① 數(shù)字字符串(例如生活中常見(jiàn)的電話號(hào)碼、身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等)的錄入，這類數(shù)據(jù)在錄入時(shí)需要加單引號(hào)(’)，在單引號(hào)后在敲入數(shù)字字符串。
�、� 單元格自動(dòng)換行，EXCEL不具有自動(dòng)換行的功能如果要換行需要使用組合鍵ALT+ENTER。
③ 用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)，對(duì)于沒(méi)有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充柄起到的是復(fù)制的功能。
2、 公式函數(shù)使用時(shí)的常見(jiàn)錯(cuò)誤。
EXCEL具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算的功能，數(shù)據(jù)運(yùn)算我們通常有兩種方式：編寫(xiě)數(shù)學(xué)表達(dá)式或使用函數(shù)。其中同學(xué)們最常出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作有
�、� 所有的公式函數(shù)必須要有“=”號(hào)打頭。
�、� 在公式函數(shù)中要用單元格的地址表示單元格，而不能直接使用單元格里的數(shù)據(jù)
③ 錄入的公式函數(shù)中所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須在西文標(biāo)點(diǎn)下輸入，不能使用中文標(biāo)點(diǎn)(系統(tǒng)不識(shí)別中文標(biāo)點(diǎn))
④ 函數(shù)使用過(guò)程中注意參數(shù)的正確形式
�、� 如果公式需要填充，要考慮單元格引用
3、 數(shù)據(jù)分析時(shí)的常見(jiàn)錯(cuò)誤。
EXCEL不光能進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，還能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總。在這類操作中同學(xué)們最常出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作有
�、� 在做排序、篩選、分類匯總以及數(shù)據(jù)透視表操作時(shí)，選定數(shù)據(jù)源時(shí)如果表格帶有標(biāo)題一定不能選中標(biāo)題，要從表格的屬性行開(kāi)始選
�、� 高級(jí)篩選前一定要在表格空白區(qū)域書(shū)寫(xiě)篩選條件
�、� 做分類匯總操作時(shí)要先觀察分類字段是否有序，如果無(wú)序一定要先排序然后在做分類匯總操作 |
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