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淺析出口商審核信用證應注意的問題

商學院 馬軍

  國內出口商采用信用證方式結算,只要做到“單單一致、單證一致”,就能得到開證行付出的款項或者到期得到開證行付出的款項。表面上看,出口貨款是安全的、沒有風險的,但實際情況未必完全如此。進口商所在的國家或地區(qū)、開證行的規(guī)模和資信、遠期證期限的長短、信用證的兌付方式、信用證規(guī)定的單據(jù)種類及填制內容、出口商品的特性等因素可能導致國內出口商不能提供完全符合信用證要求的單據(jù),國內受益人的風險還是或多或少存在的,應該在收到信用證之后作以認真細致的審核。出口商主要審核信用證與合同的一致性、信用證條款的可接受性及價格條款的完整性等,通常是根據(jù)出口合同的規(guī)定及結合備貨狀況等,對信用證中有關合同的內容、信用證的有效期及有效地點等條款及特殊條款、限制性條款等進行審核。審證時必須注意要全面細致,對證中文字無一遺漏,若有疑問均須向國外提出詢問并得到確認。

  1.審核是否“證同一致”

  出口商收到信用證后首先應將信用證與買賣合同進行核對,審核信用證條款與合同規(guī)定的一致性。審核的重點包括信用證種類、進出口雙方的名稱與地址、貨物名稱與規(guī)格、包裝與嘜頭、數(shù)量、單價、幣種與金額、運輸方式、裝運期、裝卸港等內容及所要求單據(jù)的種類。

  2.審核信用證條款的可接受性

  這是審核信用證內容中最為重要的一項。即審核信用證中是否存在限制信用證生效的條款、有條件付款的條款和限制出口商履約/交單的條款等,這些條款通常被稱為“軟條款(Soft clause)”。要注意單證及其他要求合理可行:備單不求人,應拒絕由客人或其授權人出具并證實的單證文件,如客檢證。也要謹慎考慮由其他機構出具的單據(jù)文件證明認證能否辦理或能否及時辦理;所需份數(shù)尤其是正本份數(shù)能否如數(shù)提供;單證出具日期是否符合邏輯性和國際慣例;單據(jù)填制是否合理,如要求出具記名提單等。常見的軟條款如:限制信用證生效的條款。主要表現(xiàn)為規(guī)定信用證暫時不生效,開證行另行指示或通知后方能生效,從而讓開證申請人或開證行具有單方面隨時解除付款責任的主動權。這種軟條款比較靈活,可以是裝船條款、商檢條款、通知或經確認條款,也可以是等待進口許可證簽發(fā)等條款,如規(guī)定“本證生效須由開證行以通知書形式另行通知”、“本證生效依進口人能否取得進口許可證”、“本證待收到貨樣后生效”等。

  3.審核信用證的到期日和到期地點

  根據(jù)國際慣例,所有信用證均須規(guī)定一個交單到期日和一個付款交單/承兌交單的地點,或除了自由議付信用證外的一個議付交單的地點。因此,凡未注明到期日的信用證應視作無效,規(guī)定的到期地點應在出口國。如果規(guī)定信用證國外到期,有關單據(jù)必須寄送國外,由于受益人無法掌握單據(jù)到達國外銀行所需的時間且容易延誤或丟失,有一定的風險。

  4.審核信用證的有效期和裝運期限

  信用證的裝運日期和有效期限之間應有一定的時間間隔,該時間間隔太長易造成受益人遲遲不交單,導致貨已到港而進口商拿不到貨運單據(jù);間隔大短有可能造成受益人交單時間上的緊張,甚至在有效期限內無法交單。因此,如信用證規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于裝運日期若干天,但要注意該期限是否合理,能否辦到。

  審證工作必須及時和全面。如果審證工作中發(fā)現(xiàn)問題,受益人應在收到信用證通知書之日起3日內以書面形式告知通知行,說明拒絕理由,需要改證的,受益人可通過通知行向開證行或開證申請人提出修改要求。

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