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　　經(jīng)過多年的一線實(shí)踐教學(xué)，在工作中或多或少的掌握了一些操作技巧，現(xiàn)分享給大家。報(bào)價(jià)是任何單位完成項(xiàng)目成交最重要的環(huán)節(jié)之一，一般情況下項(xiàng)目報(bào)價(jià)要求非常準(zhǔn)確和快速，事實(shí)上各行業(yè)的技術(shù)人員大約有80%的時(shí)間都在從事項(xiàng)目報(bào)價(jià)，其重要性不言而喻。現(xiàn)有的報(bào)價(jià)多數(shù)仍是傳統(tǒng)的手工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且還容易出錯(cuò)。本文利用excel軟件自身提供的一些函數(shù)配合VB的編程技術(shù)可以有效實(shí)現(xiàn)成本統(tǒng)計(jì)、湊價(jià)、提交明細(xì)等，為項(xiàng)目中標(biāo)提供服務(wù)保障。例如現(xiàn)有單位要購(gòu)買一些機(jī)器零件如表一所示，我們就以可利用excel函數(shù)自動(dòng)從表格中提取信息和統(tǒng)計(jì)的功能，配合 VB編程來完成所需的自動(dòng)化操作，這樣既不需要追加單位成本又不需要計(jì)算機(jī)技術(shù)很高的工作人員就能做到。

表1

　　完成項(xiàng)目器件統(tǒng)計(jì)是整個(gè)報(bào)價(jià)自動(dòng)化操作過程中的第一步。顯然利用excel自身提供的函數(shù)SUMPRODUCT來完成。其用法是：SUMPRODUCT(K$4:HB$4,K8:HB8)，數(shù)學(xué)含義表示求和k4×k8+...+kb4×kb8。當(dāng)表一信息輸入完成后，此函數(shù)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總的元件數(shù)量，并自動(dòng)填入“合計(jì)”這一列中。計(jì)算出每一個(gè)器件所需的數(shù)量后，利用總價(jià)=單價(jià)×所需數(shù)量，就可以算出每一個(gè)器件所需要的成本總價(jià)，將成本總價(jià)列∑就可計(jì)算出項(xiàng)目的原始成本價(jià)。

　　根據(jù)利潤(rùn)空間湊價(jià)、生成湊價(jià)明細(xì)及湊價(jià)匯總這幾個(gè)操作，操作如下說明。

　　湊價(jià)過程如若在分項(xiàng)成本明細(xì)表基礎(chǔ)之上進(jìn)行會(huì)顯麻煩，經(jīng)分析我認(rèn)為在項(xiàng)目的器件清單表中完成湊價(jià)過程還顯簡(jiǎn)單。通過SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算，現(xiàn)在所做的工作就是將這些數(shù)據(jù)提取出來并生成項(xiàng)目的器件清單表，這一過程需要通過VB編程來實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際應(yīng)用中需要定義兩個(gè)Cells(一個(gè)是源，一個(gè)是目標(biāo)）操作時(shí)，只需要將源中的值傳給目標(biāo)中的值可以了。器件清單生成后，再將每個(gè)器件所期望的利潤(rùn)系數(shù)填寫在相應(yīng)位置，通過計(jì)算完成分配得出總價(jià)統(tǒng)計(jì)，如果總價(jià)與期望的價(jià)格不同，可以修改某些器件的系數(shù)，直到總價(jià)達(dá)到期望為止，這就是一個(gè)輕松的湊價(jià)過程。

　　經(jīng)過這一改進(jìn)，現(xiàn)形成了一個(gè)全新的excel報(bào)價(jià)模板。如遇一新的項(xiàng)目報(bào)價(jià)首先按照表一格式填入所有項(xiàng)目信息待信息填完后，就會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目原始成本匯總，點(diǎn)擊模板湊價(jià)工作表中的“更新數(shù)據(jù)”，就會(huì)自動(dòng)生成項(xiàng)目所需要的所有器件清單。

　　此舉極大地提高了報(bào)價(jià)的工作效率，減少了因更改系數(shù)、更換元器件等而引發(fā)的不必要麻煩。即使是要更改甚至在投標(biāo)前幾分鐘都能輕松完成，大大提高了中標(biāo)機(jī)率。

工程技術(shù)系 焦向鋒