經(jīng)過多年的一線實踐教學，在工作中或多或少的掌握了一些操作技巧，現(xiàn)分享給大家。報價是任何單位完成項目成交最重要的環(huán)節(jié)之一，一般情況下項目報價要求非常準確和快速，事實上各行業(yè)的技術(shù)人員大約有80%的時間都在從事項目報價，其重要性不言而喻。現(xiàn)有的報價多數(shù)仍是傳統(tǒng)的手工操作費時費力而且還容易出錯。本文利用excel軟件自身提供的一些函數(shù)配合VB的編程技術(shù)可以有效實現(xiàn)成本統(tǒng)計、湊價、提交明細等，為項目中標提供服務(wù)保障。例如現(xiàn)有單位要購買一些機器零件如表一所示，我們就以可利用excel函數(shù)自動從表格中提取信息和統(tǒng)計的功能，配合 VB編程來完成所需的自動化操作，這樣既不需要追加單位成本又不需要計算機技術(shù)很高的工作人員就能做到。
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序號
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名稱
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生產(chǎn)廠商
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數(shù)量(個)
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面價
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折扣
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單價
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總價（元）
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1
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螺栓
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西安
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100
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1.2
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0.9
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1.08
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120
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2
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螺母
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山東
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500
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0.53
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0.85
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0.45
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265
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…
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…
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…
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…
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…
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…
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合計
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600
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385
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表1
完成項目器件統(tǒng)計是整個報價自動化操作過程中的第一步。顯然利用excel自身提供的函數(shù)SUMPRODUCT來完成。其用法是：SUMPRODUCT(K$4:HB$4,K8:HB8)，數(shù)學含義表示求和k4×k8+...+kb4×kb8。當表一信息輸入完成后，此函數(shù)就會自動計算出總的元件數(shù)量，并自動填入“合計”這一列中。計算出每一個器件所需的數(shù)量后，利用總價=單價×所需數(shù)量，就可以算出每一個器件所需要的成本總價，將成本總價列∑就可計算出項目的原始成本價。
根據(jù)利潤空間湊價、生成湊價明細及湊價匯總這幾個操作，操作如下說明。
湊價過程如若在分項成本明細表基礎(chǔ)之上進行會顯麻煩，經(jīng)分析我認為在項目的器件清單表中完成湊價過程還顯簡單。通過SUMPRODUCT函數(shù)計算，現(xiàn)在所做的工作就是將這些數(shù)據(jù)提取出來并生成項目的器件清單表，這一過程需要通過VB編程來實現(xiàn)，在實際應(yīng)用中需要定義兩個Cells(一個是源，一個是目標）操作時，只需要將源中的值傳給目標中的值可以了。器件清單生成后，再將每個器件所期望的利潤系數(shù)填寫在相應(yīng)位置，通過計算完成分配得出總價統(tǒng)計，如果總價與期望的價格不同，可以修改某些器件的系數(shù)，直到總價達到期望為止，這就是一個輕松的湊價過程。
經(jīng)過這一改進，現(xiàn)形成了一個全新的excel報價模板。如遇一新的項目報價首先按照表一格式填入所有項目信息待信息填完后，就會自動生成項目原始成本匯總，點擊模板湊價工作表中的“更新數(shù)據(jù)”，就會自動生成項目所需要的所有器件清單。
此舉極大地提高了報價的工作效率，減少了因更改系數(shù)、更換元器件等而引發(fā)的不必要麻煩。即使是要更改甚至在投標前幾分鐘都能輕松完成，大大提高了中標機率。
工程技術(shù)系 焦向鋒 |
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