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　　為提升我院檔案管理歸檔工作質量，保證二級學院檔案材料的完整性。我院依照學�！蛾P于做好2019年度各部門檔案工作考評的通知》安排，于12月10日早上9:00配合校檔案工作考評組在傳媒樓211辦公室完成我院檔案檢查工作。

　　首先，我院兼職檔案管理員于小婷老師帶領考評組老師對我院2019年度紙質檔案進行了查閱(教師信息表，部門工作總結，大事記列表，各類大型活動申請、安排、落實以及后期的宣傳，科研工作，會議紀要，師風師德建設，師生獲獎，實驗實訓、教師聽課表等)同時考評組老師對我院電子檔案進行了查看，于老師按照學期對電子檔案進行了分類存檔，每學期又按照：教學、科研、活動、其他四類進行規(guī)整，對工作中直接形成的對于學校和社會有保存價值的各類文字、圖片、影像等不同載體文件材料歸檔情況的進行了簡要匯報。

　　隨后，楊昌俊老師對我院的平時的會議記錄、本部人員調整移交資料、收發(fā)文材料等進行了詳細的查閱，并就如何健全二級學院歸檔機制、規(guī)范歸檔流程、控制歸檔質量等方面提出可供參考的意見和可行性措施。

　　通過本次校檔案工作考評組對我院檔案歸檔工作的檢查，發(fā)現我院在資料的歸檔的規(guī)范性上還需繼續(xù)加強，不斷學習，相信我院的檔案管理工作，在段建武院長的高度重視與指導下，一定會更加完善和規(guī)范。

　　影視編導學院　于小婷