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談談開會之略見

作者:李明山

  開會,乃一個社會不可缺少之重要事務也,古有之,今有之。開會,遍及社會每一個角落,有大會,有小會。不論是什么樣的會,也不管會議之重要與否還是規(guī)模之大小,如若要把它開成一個好會,一個有價值的會,顧名思義離不開一個“開”字。把“開”字的文章做好了,于是會也就順其自然的圓滿成功了。

  開會要開的有目的。不論做什么事都要有一個明確的目的,這樣才不會因失去方向而走彎路、走錯路。開會是一個非常嚴肅的事情,它最終的目的是為了讓與會者以及社會大眾明白會議的內容和解決某一問題的具體措施、方法、結果。因此,開會不是想開就開,不想開就不開的一句戲話。它是為著一個結果、一項措施而開的。如果組織者不負責任,與會者只走形式,上無措施下無結果,花大量的人力、物力、財力去開這樣一個會,人民是不同意的。與其這樣,不如不開!會議的靈魂是指導人們思想意識的,所以我們要深刻認識到開會的目的。這個目的,說小則是為了解決某一問題或了解某項措施,說大則是關系國計民生社會進步的大事。

  開會要開的有價值。一件東西有它的價值,一個人在社會上也有他存在的價值。當然,開會也要把它的價值體現(xiàn)出來,開出它的實質來,讓國家放心,人民滿意。一個大型會議動輒數十萬上百萬,這個價值夠大了,但不能與會議的實質價值等同。要把它開好,開成功確實不容易,這就要求我們的組織者和與會者要有高度的責任心和思想覺悟,會不能白開,錢不能白花。前日被曝光的山東濱州,一個耗資百萬、數千人參加的全國中小學后勤工作論壇會,場面令人瞠目結舌,臺上專家言之諄諄,臺下與會代表卻是鼾聲起伏,謂之場面壯觀,實數罕見。望著那些睡態(tài),筆者在啼笑之余,卻感到了一種氣憤,更多的是心寒。如此規(guī)模之大的會議,不能說其目的不值得去探討,否則會議組織者就沒有必要去開這樣一個會,相反卻是花了大量的人力、財力來組織。這個價值卻與會議的成效劃上了一個重重的不等號。組織者的不負責任和與會者的不重視,成了這次會議失敗的主要因素。因此,價值體現(xiàn)在成效上,它不是一種迷惑人的表面現(xiàn)象。

  精簡會議值得提倡。開會的實質是為了解決問題、傳達思想,而不是如同吃飯睡覺一樣每天需要干的事情。曾有人形象地說開會就是趕場子,這個會上把筆記本一放,人卻去了另一個會場,簽下自己的名字后又趕緊去下一個了。這說明了什么?會多如海!我們的工作不能每天都泡在會場上,要抓效率、重結果,要開就得開有質量之會,有意義之會。和諧社會是節(jié)約型社會,所謂精簡就是要求精辟簡練,抓住重點問題集中解決,化繁為簡提高效率,不要把小會開成了大會,大會開成了長會,長會開成了馬拉松會。

  開會,是工作中不可缺少的一部分,我們應該用一個嶄新的高度去衡量它、認識它,讓它能夠發(fā)揮出應有的作用。

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