為滿足系(部)發(fā)展中心工作人員有關(guān)業(yè)務(wù)技能提高和職業(yè)素養(yǎng)提升等多方面的學(xué)習(xí)需要,在以往開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,本學(xué)期繼續(xù)組織開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。每周三的學(xué)習(xí)例會(huì),以建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)、助力學(xué)院一流品牌型大學(xué)的構(gòu)建為宗旨,以深度理解學(xué)院文化、提高業(yè)務(wù)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)、滿足個(gè)人發(fā)展需求為目的,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)系(部)發(fā)展中心堅(jiān)持學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)的優(yōu)良傳統(tǒng)。根據(jù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的總體安排,5月18日下午,我中心邀請(qǐng)馬渙灝老師和李欣老師具體講解“EXCEL使用技巧”,系(部)發(fā)展中心全體工作人員參加了本次培訓(xùn)。
本次培訓(xùn),馬渙灝老師圍繞Excel基礎(chǔ)操作、數(shù)據(jù)處理等辦公技巧進(jìn)階展開(kāi)培訓(xùn)。針對(duì)現(xiàn)在數(shù)據(jù)報(bào)表種類繁多、統(tǒng)計(jì)復(fù)雜、工作量大的實(shí)際情況,著重對(duì)高效查找匹配、數(shù)據(jù)處理分析、函數(shù)公式法則等Excel實(shí)用技巧進(jìn)行分析和講解,為日常辦公提供技巧層面的支持。與此同時(shí)進(jìn)行了高頻場(chǎng)景的實(shí)操演示,包括對(duì)工作表中的多行多列信息進(jìn)行處理,方便查閱和對(duì)比數(shù)據(jù);快速地對(duì)工作表中不相鄰的空行進(jìn)行刪除;對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“轉(zhuǎn)置”;對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行不同顏色的顯示等。
Excel是日常辦公中常用的軟件,它在數(shù)據(jù)的記錄、處理、對(duì)比、分析方面有著強(qiáng)大的作用,是日常辦公不可或缺的一個(gè)軟件,熟練的操作技巧可以解決日常辦公中的許多問(wèn)題。通過(guò)本次培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了參訓(xùn)教師們對(duì)該辦公軟件使用的熟練度、專業(yè)度,從而為在今后工作中提升業(yè)務(wù)技能,提高工作效率,促進(jìn)自動(dòng)化辦公的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
系(部)發(fā)展中心 李汶玥
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