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　　在播音與主持藝術(shù)學(xué)院陳愛美院長于高度重視下，經(jīng)過近一個月對我院2018年所有活動資料的整理，按照學(xué)校檔案館的要求圓滿完成本年度檔案材料立卷歸檔工作。

　　本次立卷歸檔材料主要為2018年我院的特色活動，包括：“愛美老師公開課”教學(xué)交流活動所有資料，“絲路上的灞柳詩詞”詩詞品鑒會教學(xué)交流活動，我院組織和陜西廣播電臺戲曲廣播簽訂實(shí)踐基地及授牌儀式活動，我院多名同學(xué)參加陜西省重大精品項(xiàng)目廣播劇的錄制等。其中，教師信息、會議紀(jì)要材料、簽訂的實(shí)踐基地協(xié)議等為常規(guī)歸檔材料。部門檔案材料立卷歸檔的具體范圍按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院各部門檔案材料歸檔范圍及保管期限》執(zhí)行。

　　我們的歸檔的教學(xué)檔案案卷立卷是根據(jù)國家教育部關(guān)于高校檔案實(shí)體分類法進(jìn)行，即按實(shí)體問題組卷。主要是按一事一卷，以“時間——問題——保管期限”為主組卷。卷內(nèi)文件也是按照時間排列歸檔。紙質(zhì)版文件按照教學(xué)活動的安排附活動議程、方案、活動過程中材料、活動后的匯報材料等，凡部門署名的，均簽章齊全。所有的檔案材料制作成電子檔案，格式統(tǒng)一為PDF格式。如此，以達(dá)到本年度檔案歸檔要將檔案數(shù)字化全面推廣的工作要求。5月31日上午我部門與校檔案室已完成部門全部2018年檔案材料的移交手續(xù)，并按要求，整理、裝盒、編目。移交的檔案電子版也均按照我校規(guī)定錄入到西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案軟件管理系統(tǒng)。

　　本年度我院檔案材料立卷歸檔工作中，被負(fù)責(zé)接收的老師評價為檔案材料最為齊全、規(guī)整，整個歸檔工作過程認(rèn)真、細(xì)致。這些與我們平時認(rèn)真參加學(xué)習(xí)學(xué)校組織的檔案管理培訓(xùn)會，與部門各位老師、同學(xué)的相互配合是分不開的。2018年的檔案材料立卷歸檔已圓滿完成，2019年的檔案我們也將認(rèn)真負(fù)責(zé)的收集保存。

　　播音與主持藝術(shù)學(xué)院 任夢陽