12月9日上午,學校檔案工作考評小組楊昌俊老師、馬迎彌老師、王英老師、蘇菁菁老師、李倩老師一行5人前來就業(yè)指導中心對我部門2019年度檔案工作進行實地年度檢查。
根據《關于做好2019年度各部門檔案工作考評的通知》(西大現代辦發(fā)【2019】9號)文件精神,就業(yè)指導中心依照《西北大學現代學院檔案工作考核標準評定表》的考核內容與評分標準針對部門的檔案工作認真開展自檢自查。
檢查過程中,檔案工作考評小組楊昌俊老師簡明扼要的說明了本次檔案年度檢查的目的和意義,強調了檔案工作的重要性。就業(yè)指導中心兼職檔案員向檔案考評小組成員大致介紹了部門檔案資料,內容包括部門收到的上級文件、《2019屆畢業(yè)生就業(yè)資料》、《2019屆畢業(yè)生離校流程表》、部門收發(fā)文登記、會議記錄、部門大事記等歸檔資料和部門自行保管資料。
檔案工作考評小組認真查閱資料,并詢問了相關問題,對我部門在檔案歸檔工作中存在的細節(jié)問題給予了指導性意見和建議,同時也分享了他們的相關工作經驗。
在2019年度檔案工作中,就業(yè)指導中心將嚴格按照檔案管理要求做好每項工作,對檔案工作考評小組提出的建議及時加以改進,完善并保質保量如期完成歸檔工作,使檔案資源及時有效地為學校發(fā)展需要服務。
就業(yè)指導中心 王艷
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