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　　按照學(xué)校檔案館工作的要求，在導(dǎo)演表演學(xué)院嚴(yán)彬院長的指導(dǎo)與高度重視下，導(dǎo)演表演學(xué)院經(jīng)過一個(gè)月多月的整理， 圓滿完成了我院2018年所有活動(dòng)資料的檔案材料立卷歸檔工作。

　　本次立卷歸檔材料內(nèi)容主要為導(dǎo)演表演學(xué)院2018年的特色活動(dòng)，包括以下方面：嚴(yán)彬院長話劇演出及所有參加校外大型影視話劇演出的學(xué)生所有資料，嚴(yán)彬院長教學(xué)指導(dǎo)活動(dòng)，湖南衛(wèi)視芒果TV欄目等校外影視單位來校招選演員、綜藝節(jié)目主持所有資料，早功訓(xùn)練活動(dòng)等。其中，教師信息、專業(yè)講座、實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)檢查、會(huì)議紀(jì)要材料、培養(yǎng)方案、開課計(jì)劃制定工作、學(xué)生獲獎(jiǎng)、更新實(shí)驗(yàn)室校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地場所工作、實(shí)踐基地協(xié)議簽訂等為常規(guī)歸檔材料。部門所有檔案材料立卷歸檔的分類嚴(yán)格按照《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院各部門檔案材料歸檔范圍及保管期限》執(zhí)行。

　　本次檔案立卷歸檔工作是根據(jù)國家教育部關(guān)于高校檔案實(shí)體分類法進(jìn)行，所有文件均按照時(shí)間順序一事一卷排列。紙質(zhì)版文件按照具體工作的活動(dòng)議程、方案、活動(dòng)過程、活動(dòng)后的總結(jié)材料等整理立卷，凡部門署名的，均簽章齊全。本次所有的檔案材料均已制作成電子檔案，格式統(tǒng)一為PDF格式。5月底我院已經(jīng)將部門2018年全部檔案材料移交至學(xué)校檔案室，按要求進(jìn)行了整理、裝盒、編目，并辦理了所有移交手續(xù)。移交的檔案電子版也均按照我校規(guī)定錄入到我校檔案軟件管理系統(tǒng)。

　　通過本年度檔案材料立卷歸檔工作，我們將2018年所有工作進(jìn)行了一次梳理，在整理檔案過程中，增長了檔案管理的新知識(shí)，這對我院今后的工作起到了很好的指導(dǎo)與借鑒作用。 2018年我們的檔案材料立卷歸檔工作已圓滿完成，2019年我們會(huì)再接再厲，將日常工作中的每一份資料做到及時(shí)收集整理，認(rèn)真保存，更好的完成此項(xiàng)工作。

　　導(dǎo)演表演學(xué)院 王麗麗