按照《西北大學現(xiàn)代學院關于做好2018年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》(【2018】1號)文件要求,我中心圓滿完成上年度檔案立卷歸檔工作。
為有效完成2017年度檔案立卷歸檔工作,本部門領導高度重視,召開了檔案歸檔專題部署會議,并對本年度歸檔的工作重點做了細致安排。我部門兼職檔案員趙葉子老師嚴格按照文件材料歸檔范圍和檔案保管期限對文書檔案進行分類和登記,規(guī)范交接目錄,履行交接手續(xù),做到立卷規(guī)范,歸檔有序。據(jù)統(tǒng)計,我部門共移交案卷資料3卷,錄入案卷、文件級條目64條,電子檔案共計6.90GB。目前本部門所有檔案整理移交工作已圓滿結束。
通過本次歸檔工作,進一步提升了我中心的檔案管理水平,但是仍然發(fā)現(xiàn)了許多存在問題,檔案的管理要從平時做起,養(yǎng)成自覺性,在平時也要認真做好收集、整理、管理工作,做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復過濾。同時,也總結了許多經(jīng)驗,認識到做任何事情都不是我們想象中的那樣輕松,既要有認真仔細的態(tài)度,還要積極動腦去思考,方能理出思路,分清條理,達到既定的工作目標。
雙創(chuàng)中心 趙葉子
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