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優(yōu)化工作方法 提升教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作成效

系(部)發(fā)展中心 杜翠芳

  高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)高;厩闆r進(jìn)行全面的調(diào)查,是教育主管部門了解和掌握高校教育情況的重要渠道。為保障教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作有序開展,高校應(yīng)始終圍繞“保障數(shù)據(jù)質(zhì)量”這一目標(biāo),不斷優(yōu)化工作流程,規(guī)范工作秩序,從而切實(shí)提升教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作成效。那么高校應(yīng)該如何做好教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作呢,我們可以從以下六個(gè)方面入手:

  一是精準(zhǔn)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)。高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作涉及指標(biāo)項(xiàng)多、覆蓋面廣、數(shù)據(jù)體量大,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、系統(tǒng)性的工作。精準(zhǔn)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),擬定校級(jí)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)施方案,成立教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,細(xì)化任務(wù)分工,明確工作責(zé)任是保障教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作有效開展的重要前提。統(tǒng)計(jì)工作辦公室在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,強(qiáng)化規(guī)劃、統(tǒng)籌、指導(dǎo)性作用,充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各部門的積極性,有序組織開展教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)會(huì)、部署會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、數(shù)據(jù)審核會(huì)等,確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的有序推進(jìn)。

  二是精準(zhǔn)解讀指標(biāo)體系。正確理解、準(zhǔn)確解讀教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)高校開展教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作至關(guān)重要;诖,高校應(yīng)積極搭建教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)培訓(xùn)機(jī)制,建立統(tǒng)計(jì)工作人員崗前培訓(xùn),專兼職統(tǒng)計(jì)人員校內(nèi)培訓(xùn)與校外培訓(xùn)相結(jié)合的多元化培訓(xùn)機(jī)制。通過系統(tǒng)化、專業(yè)化培訓(xùn)不斷提升專兼職統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),切實(shí)確保工作人員能夠精準(zhǔn)解讀指標(biāo)體系,精準(zhǔn)采集數(shù)據(jù),從而保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

  三是精準(zhǔn)采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù);A(chǔ)數(shù)據(jù)的采集是教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展的重要一步,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量直接影響高校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。為了督促學(xué)校各部門重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,高校一方面應(yīng)穩(wěn)定兼職統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍,強(qiáng)化教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作專項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升人員職業(yè)素養(yǎng),確保在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集時(shí)能夠準(zhǔn)確解讀指標(biāo),精準(zhǔn)采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另一方面,各部門在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集時(shí),尤其是多部門協(xié)作指標(biāo)項(xiàng),統(tǒng)計(jì)工作辦公室應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與部門間溝通,發(fā)揮指導(dǎo)作用,協(xié)同各部門共同推進(jìn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集工作,確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。

  四是精心組織數(shù)據(jù)核查。保障數(shù)據(jù)質(zhì)量,數(shù)據(jù)核查是關(guān)鍵。結(jié)合教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展實(shí)際,高校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作三級(jí)數(shù)據(jù)審核流程,一是由各職能部門負(fù)責(zé)人完成部門填報(bào)數(shù)據(jù)審核;二是由統(tǒng)計(jì)工作辦公室對(duì)匯總后數(shù)據(jù)進(jìn)行人工校驗(yàn)、系統(tǒng)校驗(yàn),核查數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性;三是由學(xué)校教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)。

  五是精準(zhǔn)反饋數(shù)據(jù)問題。教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作不僅是對(duì)高校各類數(shù)據(jù)的收集整理,更重要的是通過數(shù)據(jù)采集,分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)過程中的優(yōu)勢特色、不足和問題。及時(shí)、精準(zhǔn)反饋數(shù)據(jù)問題可以幫助高校明確建設(shè)發(fā)展中存在的短板和不足,梳理問題清單,落實(shí)整改責(zé)任,細(xì)化建設(shè)要求,為學(xué)校發(fā)展建設(shè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

  六是精心整理工作匯編。教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作匯編是統(tǒng)計(jì)工作辦公室每年對(duì)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展的全面復(fù)盤和資料歸檔工作。通過整理教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作匯編可以幫助統(tǒng)計(jì)工作辦公室工作人員搭建教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展架構(gòu),明晰頂層設(shè)計(jì)邏輯,規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程,對(duì)未來教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展具有指導(dǎo)性意義。

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