隨著學校傳媒藝術(shù)類專業(yè)的不斷增加和發(fā)展壯大,同時在校領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心下,我校實驗實訓類場館設施的建設也在不斷完善和更新。學校高標準建設的實驗實訓場地對于實驗實訓中心管理工作人員同樣也提出了更高、更加規(guī)范的管理要求,為了進一步規(guī)范和提升我中心教職工管理工作水評,部門積極組織了教職工工作經(jīng)驗交流會。
作為部門的一名老員工本次工作經(jīng)驗交流會第一場由我來和部門教工一起學習分享我個人工作崗位積累的一些工作經(jīng)驗。
首先,根據(jù)我部門教職工工作性質(zhì),我們的工作可以劃分為個人工作崗位事務性工作和個人工作崗位技術(shù)性工作。
其次,教工工作崗位事務性工作又可以簡單的劃分為四個方面,(1)填寫部門統(tǒng)一制式的表格共計3類10張1單。
資產(chǎn)管理類4張1單,分別是購物申請單、資產(chǎn)報修申請單、設備維修記錄表、實訓中心實訓室維修記錄表,出庫單;‚實驗實訓室使用維護類4張,分別是課外機房使用登記表,微機室使用申請表、任課教師實訓室使用登記表、實訓中心機房座位登記表;ƒ實驗實訓中心量化評比表2張,分別是物理化工、建筑類評比表和計算機、語音室、藝術(shù)類評比表。
(2)電子版類文件資料的上報及留存。
電子版?zhèn)人工作周報表的留存;‚學院發(fā)布的涉及到本部門直接管理業(yè)務的通知及文件的留存;ƒ量化評比表檢查結(jié)果電子版和不達標實訓室現(xiàn)場圖片和影像資料的留存;„教務部門發(fā)送的調(diào)課,加課通知單和學院各教學科室以及學生社團報送的微機室課外申請表要有電子版留存。
(3)紙質(zhì)資料的留存
寫好個人工作日記,我始終堅信有個好記性不如有個爛筆頭、對于自身所涉及到工作方面的事情盡量做到件件有記錄,事事有落實,不但方便了期末工作總結(jié)有可尋的數(shù)據(jù)支撐以及資料可參考,而且對于個人工作職責也是一個自我約束。
‚做好實驗實訓室同學上課時遺失物品認領(lǐng)登記和勤工儉學同學的勞動時間情況登記。
(4)做好與部門內(nèi)以及學院其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。
嚴格按照學院規(guī)章制度辦事是前提,又要在不違反工作原則的同時能夠靈活變通;‚保存好相關(guān)資料或簽字留存的文件最為關(guān)鍵;ƒ與部門內(nèi)以及學院其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通時時刻保持一種謙虛認真的態(tài)度,有利于我們更加快速高效的完成工作。
再次,教工工作崗位技術(shù)性工作,根據(jù)實驗實訓中心目前崗位劃分情況(網(wǎng)絡管理員、實訓室管理員、實驗室試驗員)。針對不同工作崗位的技術(shù)性工作側(cè)重點有所不同,例如實訓室管理員不僅要掌握基本的電腦設備軟件使用和安裝,而且還要掌握電腦系統(tǒng)的更換,升級以及設備硬件的故障排除等基本技能。具體的可以劃分為以下五個方面:要能夠掌握常用辦公軟件的安裝以及使用;‚要能夠做到對自己所負責管理區(qū)域的實訓室常用教學軟件的安裝以及基本調(diào)試;ƒ要能夠做到針對不同的使用要求對實訓室電腦系統(tǒng)版本的升級更換和安裝;„要能夠做到對實訓室布設的網(wǎng)線,交換機以及配套設備設施的基本技術(shù)故障能夠排除;…要能夠適當?shù)倪M行拓展性技術(shù)延伸,例如對于多媒體投影儀、無盤技術(shù)、ERP實驗室設備、電訪實驗室的軟硬件等能夠進行初步的調(diào)試和應用。
最后,辦公室常用軟件方面的使用以office辦公軟件最為多,其中又以 word ,excel 、powerpoint這3個子軟件最為常用,同時還要兼顧到辦公室打印機共享以及打印機驅(qū)動程序下載安裝,視頻格式轉(zhuǎn)換應用軟件的安裝使用和photoshop等常用圖片處理軟件的日常功能應用。對于這些基本常用軟件的操作掌握完全在于平時工作使用過程中的積累,只有積累越多平時在應用過程中才能游刃有余,才能更好的服務于工作。
我堅信在學校整體建設工作的引領(lǐng)下,實驗實訓中心通過積極組織多種形式的學習交流,立足于提升服務教學的業(yè)務工作水平,著重培養(yǎng)一支適應性強的實驗實訓管理團隊,一定會在以后的工作中發(fā)揮好自身作用為學院的大發(fā)展做出自己應有的貢獻。 |