隨著高等教育改革的不斷深入,作為高校后勤保障的學生公寓建設和精細化管理,已經(jīng)成為衡量高校整體辦學水平的重要組成部分。
目前,大學生對公寓管理服務的要求已上升到規(guī)范化、專業(yè)化、標準化的高度,西北大學現(xiàn)代學院將以學生為本,在服務中求管理的宗旨落實在學生公寓建設和管理格局的多樣化中,適應現(xiàn)代大學生多層次、個性化的需要,努力為學生提供全方位的親情化服務,為學生營造一個健康成長的溫馨環(huán)境。
硬件建設與時共進,適應新時期要求
在公寓建設及改造中,針對學校所在地區(qū)夏季高溫時長的特點,各個公寓樓逐步安裝空調,近期的公寓改造中,學生住宿條件改善明顯上檔次,已有五棟公寓樓增設了樓外電梯兩部,并且六人間改為三人間,每個學生宿舍除原有的標準配置,還增加了沙發(fā)椅、茶幾、雙柜,滿足了學生學習、生活、交友的需求。
軟件維護穩(wěn)扎穩(wěn)打,踐行服務中求管理的育人理念
學生公寓中黨團隊伍的建設及思想政治教育,是現(xiàn)代學院公寓管理中常抓不懈的工作,是與硬件設施配套的軟件維護,對學生素質教育的作用尤為重要;公寓教工中的黨團員時刻關注學生思想動態(tài),引導學生積極向上,現(xiàn)在每個公寓樓都有黨團活動室及優(yōu)秀積極分子宿舍,在公寓管理中黨團干部注重帶頭作用,并與學生公寓管理委員會共同參與到公寓管理服務的工作中去,杜絕公寓管理工作與學生思想教育工作脫節(jié)的現(xiàn)象,在強化黨團隊伍建設的同時,公管會先后開展了寢室文化節(jié)、大型文藝匯演、社團活動、愛心捐贈等形式多樣,內容豐富的活動,并主持了多校公寓管理經(jīng)驗交流座談會,同時借助網(wǎng)絡平臺開展了網(wǎng)站、微信公眾號宣傳政治思想,普及公寓管理服務認識,提倡促進學生自我健康成長的正能量。
教工培訓步步為營,突顯服務管理職能
公寓工作人員素質水平高低不同,但新時期對高校學生公寓管理,有“精細化管理”質的提升要求,公寓辦人員積極參加上級部門組織的國學大講堂學習,正心、修身,以更高的標準要求自己,增強了對學生切身關懷的服務意識,制定了不同崗位的職責要求;而業(yè)務能力培訓工作,不僅有管理的高度,更注重管理的細節(jié),從不同層次的心理和行為特點尋求對癥下藥的教育規(guī)律,管理方法推陳出新,真正做到在服務的過程中一切為了學生,為了學生的一切,“一站式”“一卡通”解決學生的生活需求,用實際行動拉近與學生的感情距離,讓學生從服務中認可我們的管理,從而更好地保障學校正常教學秩序。
安全管理重中之重,事關學校的發(fā)展和穩(wěn)定
在公寓管理工作中啟動安全隱患一票否決方式,通過知識講座、消防演習、教育培訓、展板宣傳、演練,定期檢查登記、不定期抽查、違規(guī)電器排查增強廣大師生安全防范意識,消除用電、用水、防火、防盜等安全隱患,建立突發(fā)事件應急方案。公寓樓大廳及各層、樓外主要道路配備監(jiān)控系統(tǒng)、公寓樓大廳安裝門禁刷卡刷臉系統(tǒng)等,做到全方位安全布控。
學生生源復雜及校外周邊環(huán)境復雜,導致治安保衛(wèi)工作容不得半點忽視,公寓辦加強與保衛(wèi)處工作的溝通聯(lián)系,加強對學生公寓的檢查巡視,加強與輔導員安全現(xiàn)狀的溝通,加強節(jié)假日、公休日、夜間的巡查值班,做到安全防范無死角。
信息化管理提上日程,文化活動先行熱身
萬物互聯(lián)時代,作為校園文化組成部分的公寓文化,不僅僅體現(xiàn)在學生的生活場所—公寓,更是在網(wǎng)絡上全面開花,良好的公寓文化氛圍可以對大學生的身心成長起到潛移默化的作用,并且憑借網(wǎng)絡的傳播達到積極引導的效果,因此要重視公寓文化的信息化管理,學院公寓辦在公寓管理服務的工作中有序引導,由學生自行編寫、組織、傳播學生喜聞樂見的視頻、文稿,寓教于樂,使學生對公寓文化產(chǎn)生濃厚的興趣。公寓的日常管理也有意識積累了大量的數(shù)據(jù)入庫,逐步推廣了計算機信息化管理,為公寓管理上臺階準好前期準備。
高校公寓管理工作的內容和形式不可能一成不變,隨著形勢的發(fā)展變化,新問題的出現(xiàn),墨守陳規(guī)只能使我們被動,工作的艱辛和瑣碎如履薄冰,因此我們的工作任重道遠,西大現(xiàn)代公寓全體人員清醒的認識到精細化管理才能達到“管理育人,服務育人、環(huán)境育人”的美好愿望。 |