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 　　我校綜合檔案室從陜西高教系統(tǒng)檔案學(xué)會吳連書會長處了解到陜西科技大學(xué)與陜西師范大學(xué)其檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)步入正軌，成果顯著。2017年11月3日，綜合檔案室主任楊昌俊老師帶領(lǐng)專職檔案員馬迎彌、楊曉彤前往陜西科技大學(xué)、陜西師范大學(xué)檔案館交流學(xué)習(xí)，本次交流主要就“檔案數(shù)字化建設(shè)”進行了深入調(diào)研。

　　調(diào)研第一站到陜西科技大學(xué)。檔案館綜合檔案室主任王娟接待了我們，雙方在會議室進行了座談，王老師首先向我們介紹了他們檔案館概況及檔案數(shù)字化建設(shè)進程。她說：“我們檔案館數(shù)字化建設(shè)從2011年開始，采取外包的方式，每年通過招標(biāo)確定外包公司，目前仍在繼續(xù)進行中”。座談中，雙方就檔案數(shù)字化范圍、內(nèi)容、新增檔案數(shù)字化方式、具體操作流程等問題進行了深入探討;我們了解到其學(xué)生錄取名冊、成績單、學(xué)籍卡等檔案在系統(tǒng)信息著錄方面非常詳細(xì)，將每位學(xué)生姓名、學(xué)號等關(guān)鍵信息錄入軟件系統(tǒng)，并掛接數(shù)字檔案后，在檢索利用方面可直接在系統(tǒng)中檢索關(guān)鍵信息，便能調(diào)出數(shù)字檔案，保護了檔案實體，實現(xiàn)了檔案利用的最大便利化。隨后，王老師帶我們前往其數(shù)字化加工室，外包公司工作人員對我們進行了現(xiàn)場答疑。之后，我們參觀了檔案庫房，對各類檔案實體的分類保管、編號進行了實地考察;檔案館崔老師還向我們實地演示了其檔案軟件管理系統(tǒng)。臨走，王主任將其“檔案規(guī)章制度匯編”贈予我們。陜西科技大學(xué)檔案數(shù)字化整個流程的規(guī)范與細(xì)致給我們留下了深刻的印象。

　　下午，一行人來到陜西師范大學(xué)檔案館，副館長問憲莉、辦公室秘書韓春霞接待了我們。問館長向我們詳細(xì)介紹了其檔案數(shù)字化工作的開展情況，包括檔案數(shù)字化的前期準(zhǔn)備、技術(shù)指標(biāo)、招標(biāo)情況，以及檔案數(shù)字化過程中需要注意的問題等。座談中，我們詳細(xì)咨詢了其檔案數(shù)字化的信息著錄及數(shù)字檔案系統(tǒng)掛接的方式及流程，了解到師大也是采取外包方式開展數(shù)字化工作。隨后，我們前往檔案數(shù)字化工作室，數(shù)字化外包公司工作人員演示了檔案數(shù)字化的工作整個流程，并解答了相關(guān)具體技術(shù)問題。最后，我們參觀了其綜合檔案庫與文化墻，并合影留念。

　　本次調(diào)研，我們開闊了眼界、獲益匪淺。結(jié)合我校檔案數(shù)字化開展?fàn)顩r，我們認(rèn)識到我校該項工作還處在初步掃描階段，整個數(shù)字化流程還需進一步完善，在數(shù)字檔案圖像處理、信息著錄、數(shù)字檔案格式轉(zhuǎn)換與掛接方面需不斷加強。接下來，我們將整理出詳細(xì)的數(shù)字化調(diào)研報告，制定出具體的數(shù)字化開展流程與改進措施，不斷完善，使我校檔案數(shù)字化建設(shè)更上一層樓。

　　綜合檔案室