8月24～25日是今年我院06級新同學(xué)的報到時間。在以劉院長為組長的迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，全體工作人員協(xié)調(diào)配合共同努力，我院06級一千多名新同學(xué)基本已經(jīng)到校報到注冊完畢，表明我院今年的迎新工作 已圓滿完成。
8月24日是我院迎新的第一天，一大早我院新近購置的豪華校車就在蒙蒙細(xì)雨中駛向了火車站，拉開了我院迎新工作的序幕。在火車站，負(fù)責(zé)接待的工作人員熱情地接待了新同學(xué)和家長，組織他們有序地乘坐校車安全到校，整個過程有條不紊，給新同學(xué)和家長們留下了美好的第一印象。
當(dāng)校車載著第一批新同學(xué)到達(dá)學(xué)院時，首先映入眼簾的就是校門口懸掛著的大幅標(biāo)語——“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院熱烈歡迎新同學(xué)”，頓時讓新同學(xué)們感到了陣陣溫暖。這時早有準(zhǔn)備的迎新工作人員迅速來到校車旁，幫助新同學(xué)搬運(yùn)行李，引導(dǎo)新同學(xué)前往報名現(xiàn)場。一路上，工作人員一邊詢問新同學(xué)的情況，一邊向新同學(xué)及其家長介紹我院各種設(shè)施及校園情況，使新同學(xué)及其家長對 我院有了更進(jìn)一步的了解。校園內(nèi)各主干道上車來車往，為了避免造成擁堵，我院提前安排同學(xué)主動疏導(dǎo)往來車輛，保證了校園內(nèi)交通的暢通，保證了新同學(xué)報到工作井然有序地順利進(jìn)行。與此同時，在劉院長的提議下，迎新工作人員還利用音樂廣場的設(shè)施全天播放悅耳的音樂，給新同學(xué)和家長們營造了一個輕松、歡快的校園氣氛。
我院今年的迎新工作分為咨詢接待組、驗證發(fā)表組、引導(dǎo)接待組、收費組、公寓用品發(fā)放組、住宿安排組、注冊組等。到校的新同學(xué)先在咨詢接待組老師耐心的講解下查看了自己的分班表，然后到驗證發(fā)表組交入學(xué)通知書，工作人員則對照新同學(xué)錄取名單，查驗準(zhǔn)考證、身份證，給新同學(xué)發(fā)放《報到程序表》、繳費序號、保險費通知單。因為學(xué)院設(shè)立了多個驗證發(fā)表處，即使新同學(xué)再多也會得到合理分流，現(xiàn)場秩序井然。領(lǐng)到《報到程序表》的新同學(xué)被工作人員安排到休息室休息，在每個休息室都給新同學(xué)和家長們提供了飲用水和一次性紙杯，并利用投影儀播放《紫香槐之歌》、《母校，我心中的牽掛》、《敬重，讓我們告別平庸》、《現(xiàn)代的春天》、《告別與啟程》、《現(xiàn)代巡禮》、《軍訓(xùn)巡禮》等我院影視中心制作的影視短片。在這里休息的新同學(xué)和家長們完全被我院精彩的影視短片吸引住了，全神貫注地欣賞著，一直贊不絕口。特別是在看到我院《軍訓(xùn)巡禮》系列短片的時候，新同學(xué)們都興奮起來，對即將開始的軍旅生活更是充滿無限的向往，家長們也很期待自己的孩子能在軍旅生活中得到鍛煉。有的家長還特意換到休息室的前排，以便聽得更仔細(xì)些，看得更清楚些 ，以至于當(dāng)引導(dǎo)接待組的工作人員分批組織新同學(xué)進(jìn)入報到的下一個環(huán)節(jié)時，他們?nèi)员晃以壕实挠耙暥唐�，遲遲不愿離去。在休息室，新同學(xué)和家長們還拿著隨通知書一同寄出的我院校報《現(xiàn)代韶光》翻閱著，他們非常贊賞劉院長見解獨到、內(nèi)容深刻的文章，說讓孩子在這樣有責(zé)任的大學(xué)里學(xué)習(xí)生活，自己很放心。
繳費是新同學(xué)報到的一項重要程序。在收費組，雖然人頭攢動，但忙而不亂。我院為了確保新同學(xué)們的交費安全，不但開通了刷卡繳費，還專門安排保安人員在交費現(xiàn)場站崗巡邏，保證安全。拿著現(xiàn)金或銀行卡的新同學(xué)及家長們按專業(yè)各自排著隊，收費人員也快捷、高效地為他們提供服務(wù)。繳費完畢后，新同學(xué)在公寓用品發(fā)放組領(lǐng)取公寓用品，然后在住宿安排組工作人員的協(xié)助下到各自宿舍辦理入住手續(xù)。確定宿舍后，新同學(xué)們分別到各自的輔導(dǎo)員處注冊，并在輔導(dǎo)員的安排下，以班為單位領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
雖然今年我院新同學(xué)報名期間淅淅瀝瀝的小雨時下時停，但在24日上午，西北大學(xué)副校長任宗哲教授就來到桃園校區(qū)，在劉院長、胡書記和副院長英衛(wèi)峰老師、副院長王翼成老師的陪同下一起冒雨到我院新同學(xué)報到的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了巡視，并且聽取了我院迎新辦山西強(qiáng)老師對迎新工作的介紹。當(dāng)聽到我院今年為了分流報到新生，寄送通知書時特意通知離學(xué)院較近的新同學(xué)25日報到時，任副校長表示這個做法很好，說明學(xué)院今年迎新工作的安排很周到，整個過程井然有序，工作人員在各個迎新環(huán)節(jié)都很細(xì)心負(fù)責(zé)，確確實實做到了“為家長著想”。在巡視過程中，任副校長和劉院長、胡書記還根據(jù)實際情況，指示工作人員與后勤集團(tuán)聯(lián)系，保證食堂中午對陪同新同學(xué)報到的家長開放，為他們提供就餐方便。當(dāng)看到休息室里坐滿了新同學(xué)和家長后，劉院長讓工作人員及時打開窗戶保證空氣的流通。在來到由我院財務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師負(fù)責(zé)的收費處時，劉院長特意叮囑中午收費人員要輪流吃飯，千萬不能把收費工作停下來，不能讓新同學(xué)和家長們等得太久。在公寓用品發(fā)放處，任副校長詢問新同學(xué)的被褥安全問題，劉院長說給我們提供被褥的地方是我院經(jīng)過再三挑選的，并且已經(jīng)合作過多次，沒有一點問題，更不會出現(xiàn)大家擔(dān)心的“黑心棉”。在女生公寓，任副校長和劉院長還與宿舍內(nèi)的新同學(xué)及家長親切交談，劉院長說我院利用假期已經(jīng)把宿舍樓粉刷了一遍時，家長們十分感謝我院所做的努力，并對我院的迎新工作感到非常滿意。在來到迎新辦公室時，我院文化總監(jiān)朱德海老師正在耐心地給有特殊情況的新同學(xué)和家長們解決難題。
任副校長最后又在劉院長等院領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到新生咨詢處詳細(xì)了解了新生接待的情況，直到臨近中午時，才帶著滿意的笑容離開了。
此后，劉院長還多次到新同學(xué)報到現(xiàn)場察看情況，當(dāng)看到為迎新工作跑前跑后的04、05級同學(xué)時，劉院長親切地與他們交談，了解他們在迎新工作中的情況。劉院長還叮囑各位迎新工作人員一定要快捷高效地為新同學(xué)們辦理報到手續(xù)，讓他們早些安心地入住到公寓里。
兩天時斷時續(xù)的小雨雖給我院今年的迎新工作帶來了一些不便，但無論是報到現(xiàn)場的工作人員，還是后勤服務(wù)的工作人員都不辭辛勞地為新同學(xué)服務(wù)，陽光般的笑容一直掛在臉上，使長途跋涉而來的新同學(xué)及家長感到了莫大的親切與溫馨。值得一提的是，在報名過程中有幾位新同學(xué)不小心遺失了身份證，當(dāng)我院相關(guān)部門得知情況后，想盡辦法，多方聯(lián)系，終于為他們找了回來。讓焦急的新同學(xué)和家長們喜出望外，一致說我院是認(rèn)真、負(fù)責(zé)的學(xué)院。
這次我院迎新工作的圓滿完成，很好地詮釋與展示了我院以人為本，以同學(xué)為本的服務(wù)理念。我院在各項工作環(huán)節(jié)上均考慮細(xì)致，盡最大努力做到讓新同學(xué)滿意，讓家長放心。這給新同學(xué)和家長留下了極好的口碑，許多家長都稱贊我院環(huán)境美、管理嚴(yán)、師生待人熱情、服務(wù)周到。
據(jù)悉，在25日上午迎新工作正在順利進(jìn)行之時，劉院長在又一次查看完新同學(xué)報到現(xiàn)場后，立即召集我院副院長英衛(wèi)峰老師、文化總監(jiān)朱德海老師以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，再次落實26日的新同學(xué)軍訓(xùn)事宜。當(dāng)天下午，新同學(xué)以班為單位領(lǐng)取了軍訓(xùn)服裝，并于晚上七點召開了各班軍訓(xùn)準(zhǔn)備會，由輔導(dǎo)員們在會上向新同學(xué)們介紹了軍訓(xùn)的具體安排和注意事項。新同學(xué)們將于26日早晨集體乘車前往藍(lán)箭基地開始他們?yōu)槠?0天的軍旅生活。
賀勝男 王俊鋒 劉歡
在我院06級新同學(xué)報到開始后，西北大學(xué)副校長任宗哲教授來到桃園校區(qū)，在劉院長、胡書記和副院長英衛(wèi)峰老師、副院長王翼成老師的陪同下一起冒雨到我院新同學(xué)報到的各個環(huán)節(jié)巡視。
任宗哲副校長在劉院長、胡書記等院領(lǐng)導(dǎo)的陪同下最先來到新同學(xué)家長休息室巡視，他對我院的細(xì)致安排感到滿意。
任宗哲副校長等一行來到收費處，仔細(xì)聽取我院財務(wù)總監(jiān)王好學(xué)老師介紹我院06年新同學(xué)的報到繳費情況。
在女生公寓，任副校長和劉院長還與宿舍內(nèi)的新同學(xué)及家長親切交談。這時，劉院長說我院利用假期已經(jīng)把宿舍樓粉刷了一遍，家長們十分感謝我院所做的努力，并對我院的迎新工作感到非常滿意。
任副校長最后又在劉院長等院領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到新生咨詢處詳細(xì)了解了新生接待的情況，直到臨近中午時，才帶著滿意的笑容離開了。
劉院長與新同學(xué)家長交談
劉院長在校園里與新同學(xué)親切交談，勉勵她們在大學(xué)生涯中珍惜時光，順利完成學(xué)業(yè)。
劉院長向參加迎新工作的師生了解新同學(xué)咨詢報到情況，并對參與迎新工作的04、05級同學(xué)的工作給予充分的肯定。
在火車站，我院負(fù)責(zé)接待的工作人員組織剛下火車的06級新同學(xué)和他們的家長有序地乘坐校車直達(dá)桃園校區(qū)。圖為新同學(xué)和家長們準(zhǔn)備登車。
當(dāng)校車載著第一批新同學(xué)到達(dá)學(xué)院時，首先映入眼簾的就是校門口懸掛著的大幅標(biāo)語——“西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院熱烈歡迎新同學(xué)”，頓時讓新同學(xué)感到了陣陣溫暖。
當(dāng)新同學(xué)和家長乘坐的校車抵達(dá)校園后，校內(nèi)的迎新工作人員立即熱情地迎了上去，幫助他們搬運(yùn)行李。
在迎新工作人員的引導(dǎo)下，新同學(xué)按照報到程序開始報到，圖為新同學(xué)在專心地查看分班名單，記錄自己的班級。
為了給新同學(xué)和家長提供方便，我院在階梯教室設(shè)立專門的休息室，提供飲水等服務(wù)。并在休息室利用投影儀播放了由我院影視中心精心制作的影視短片。在這里休息的新同學(xué)和家長完全被我院精彩的影視短片吸引住了，全神貫注地欣賞著，一直贊不絕口。
繳費是新同學(xué)報到的一項重要程序。在收費組，雖然人頭攢動，但忙而不亂。我院為了確保新同學(xué)的交費安全，不但開通了刷卡繳費，還專門安排保安人員在交費現(xiàn)場站崗巡邏，保證安全。
繳費完畢后，新同學(xué)們在公寓用品發(fā)放組領(lǐng)取公寓用品。
辦完一系列手續(xù)后，新同學(xué)們分別到各自的輔導(dǎo)員處注冊入班，開始他們的大學(xué)生活。
在輔導(dǎo)員的安排和帶領(lǐng)下，新同學(xué)們以班為單位，前去領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，為軍訓(xùn)做好準(zhǔn)備。
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