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　　經(jīng)過一個寒假的緊張工作，我院圖書館于3月6日全新開放，新開放的圖書館引進了匯文文獻圖書管理系統(tǒng)。當日，劉院長一行十余人視察了圖書館，面對在短時期內(nèi)就取得的如此優(yōu)異的成績，他們紛紛嘖嘖稱贊，并給予了一定的工作指導。

　　匯文文獻圖書管理系統(tǒng)是我國目前最先進的圖書館管理系統(tǒng)之一，它一改以前工作繁瑣且效率低下的手工借閱管理方式，而運用了國內(nèi)全新開發(fā)的自動化電子借閱圖書管理方式，這不僅大大提高了工作效率，而且完全實現(xiàn)了圖書借閱管理的規(guī)范化、科學化。這次圖書館的全新改造成為我院2006年校園建設(shè)中的又一次起飛與又一個亮點，對此，我院的許多老師和同學都表示非常滿意。然而，“每一分成功的背后必定鐫刻著屬于它的卻又鮮為人知的感人故事”，這次圖書館改造之所以能在短時期內(nèi)取得如此驚人的成績當然也不例外，這其中鮮為人知的幕后故事，也許更能讓人感受到學院成長的經(jīng)歷。

　　一、準備工作

　　1月18日，當同學們都懷著歸心似箭的心情踏上回家的列車時，劉院長等院領(lǐng)導和圖書館全體工作
人員卻在緊張地忙碌著，緊急商討關(guān)于圖書館建庫前的各項準備工作，對從“整架”到“貼條碼”，從“錄數(shù)據(jù)”到“貼標”等等細節(jié)問題，做了詳細周到的安排。當日，學院即以快馬加鞭的速度從南京匯文公司引進了全套匯文文獻圖書管理系統(tǒng)并及時配備了IBM服務器、Smart-UPS不間斷電源、備份機、上網(wǎng)機、編目機、流通借還機、沖消磁器等九臺設(shè)備儀器。

　　1月20日，匯文公司特派來幾位高級技術(shù)人員為我院圖書館全體工作人員進行專職培訓。在歷時兩天半的緊張培訓中，原來對匯文文獻圖書管理系統(tǒng)了解不多的每位工作人員都表現(xiàn)出積極進取的認真學習態(tài)度，他們一方面詳細地做好筆記，一方面又虛心地請教培訓人員。面對技術(shù)上的重重困難，形成了一種互助互學的良好學習場面，這讓匯文公司的培訓人員也深受感動，他們說：“像這樣好的狀況還是第一次遇見。”

　　1月23日，圖書館全體工作人員進行實際的設(shè)備操作練習，經(jīng)過訓練，大家已可以獨立運行系統(tǒng)。到此，一切準備工作就緒。

　　二、全力以赴

　　1月24日，即距過年還剩4天的臘月二十五，當人們都扶老攜幼地穿梭于鬧市之間購買年貨的時候，圖書館第一階段的繁忙工作卻剛拉開序幕。當日，工作人員將圖書條碼取回，“貼條碼”的工作首先展開，面對工作量大、時間緊的困難，劉院長看在眼里，急在心上，立即從其他部門直接派遣10余人前來幫忙。短暫的兩天后，圖書館內(nèi)的數(shù)萬冊圖書全部粘貼條碼完畢。然而此時，窗外卻早已是一個充滿年氣的世界。

　　2月13日，即正月十六，當年的喜慶氣息還未散盡的時候，圖書館改造的第二階段工作又開始進行。首先是建庫中的核心工作——“錄數(shù)據(jù)”，大家分工合作，5人負責系統(tǒng)操作和數(shù)據(jù)，5人負責3萬余冊
圖書的“貼書標”，再有2人負責抽樣書。為提高效率，兩項工作同步進行。截至2月24日，“貼書標”的工作全部結(jié)束。

　　2月25日，即我院新學期開學報名的第一天，圖書館建設(shè)又進入“排架”階段，工作人員嚴格按照“中圖法”對圖書進行分類，按照索書號進行排架。與此同時，圖書館又開始了“收證”、“換證”工作，為每位同學的借閱證張貼條形碼。

　　三、正式開放

　　從1月18日到3月15日，歷時1個多月的緊張工作后，我院圖書館終于在3月6日以全新的面貌對外開放，匯文文獻系統(tǒng)開始了正常運行，所有工作人員各就其位，整體狀況良好。另外，在“錄數(shù)據(jù)”、為新證貼條形碼期間，李彥亭老師、朱德海老師代表劉院長多次前來看望全體工作人員，勉勵大家要“再接再厲，爭取再創(chuàng)輝煌”。當他們了解到工作任務重、時間緊的情況后，劉院長立即組織購進了書標/條碼打印機，如此雪中送炭的關(guān)愛與支持讓工作人員們感動不已。

　　當看著同學們一個個樂滋滋地使用圖書館新的管理系統(tǒng)借閱書籍時，全體工作人員的臉上都露出了欣慰的笑容。是啊，回首那些忙碌的日子，的確苦些，但心總是甜的。正如圖書館李梅老師所說：“因為在那些忙碌而緊張的日子里，刻錄下太多的難忘回憶。如大家聚集在這沒有供暖的寒冷的房間里，偶爾彼此一個微笑，或是一聲招呼都會成為溫暖人心的火團；而中午時分，當大家聚在一起啃著餅子、饅頭的時候，那滋味卻遠遠勝過海鮮大餐的美味。”這或許就叫做“一起吃苦的幸福”吧！

　　在圖書館的這次大力改造期間，不僅工作人員們放棄了假期休息時間，克服重重困難，加班加點地工作，而且，劉院長及學院各級領(lǐng)導也給予了親切的關(guān)懷與切實的幫助，從劉院長調(diào)派人員前來幫忙“貼條碼”，到李彥亭老師、朱德海老師的多次登門看望，從學院花費巨資引進匯文文獻系統(tǒng)到應急購買“書標/條碼打印機”，正體現(xiàn)了我院“人文情懷、科學意識”的良好傳統(tǒng)作風。

　　相信在西大現(xiàn)代發(fā)展的征程上，有劉院長的科學決策和正確指揮，有一批批愛崗敬業(yè)、無私奉獻的教職工，現(xiàn)代圖書館將更加美好，西大現(xiàn)代的明天一定會更加輝煌！

圖書館 李 梅
漢文0501班 周 玲