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　　日前，在老校長劉董事長的支持與學校各部門的大力配合下，我校綜合檔案室根據(jù)《關于做好2020年度各部門檔案工作考評的通知》(西大現(xiàn)代辦發(fā)[2020]5號)文件精神，開展了本年度檔案考評工作，全校34個職能部門參與了考評�？荚u小組由綜合檔案室、院務辦公室、人事處相關人員組成，目前，考評工作階段性自查及實地檢查工作已圓滿完成。

　　本次檔案考評分為部門檔案前期自查、檔案考核小組實地檢查及最終評審三個階段。自查工作集中在11月份，由各部門實事求是地對本部門檔案工作進行查漏補缺，總結經(jīng)驗，并以自查報告的形式及時將自查結果提交至綜合檔案室。第二階段由檔案考評小組結合“西北大學現(xiàn)代學院檔案考核標準評定表”對各部門檔案進行實地檢查指導，并及時根據(jù)各項檢查標準予以評分，檢查工作正式開始前，考評小組多次召開會議，落實各人職責范圍，強調考評原則，保證檔案考評工作的公開、公平、公正進行。最后，實地檢查工作于12月1日正式開始，前后歷時8天，考評小組對全校各部門檔案工作進行了全面的檢查和指導。

　　在實地考評環(huán)節(jié)，考評小組本著指導工作為主，檢查打分為輔的原則進行，從領導重視、立卷歸檔、檔案預立卷、安全保密四大模塊進行了全面檢查，對檔案工作進步顯著、預立卷工作突出的部門予以肯定，同時結合不同職能部門中檔案工作的特點，對需要改進的細節(jié)問題有針對性地提出了指導性意見，并要求兼職檔案員要將檔案材料的收集、完善、預立卷等作為一項常態(tài)化工作，保障檔案工作的延續(xù)性與完整性。

　　檢查結束后，考評小組根據(jù)實地檢查情況，對照考評表4大類20條標準對每個部門進行了系統(tǒng)性評分。隨后，考評小組將各部門考評成績提交至學校檔案考評工作領導小組，認真總結，并嚴格按照評優(yōu)標準評選出檔案工作先進單位、檔案工作進步獎單位及優(yōu)秀檔案工作者上報學校。

　　檔案考評工作是我校檔案工作中的一項重要組成部分，考評是為了以評促建，提升全校教職工的檔案意識，促進學校整體檔案工作水平再上新階，使檔案工作更好地服務我校的建設與發(fā)展。

　　綜合檔案室　王英

考評小組對音樂舞蹈學院檔案進行檢查