為全面貫徹落實省教育廳關于新冠肺炎疫情防控期間“停課不停學”的要求，確保新學期各項工作的順暢運行，在前期兩次中高層領導視頻會議的基礎上，經老校長提議，我校于2月27日又連續(xù)召開多場視頻會議，按部門職能劃分成五組討論特殊時期學校各項工作的運轉和落實情況。老校長參加了全部視頻會議，并在聽取完相關部門的匯報之后，一一提出相應的指導意見，要求盡快落實。
此次會議以分組遠程視頻的方式進行，各分組主持人和各部門參加人員按照會議時間，提前準備好視頻會議設備，由主持人負責召集上線參會人員，實驗實訓中心負責指導設備使用并提供技術支持。
當日上午9時-10時，第一組關于網上遠程教學如何組織實施的會議召開。會議由系部發(fā)展中心負責人召集，教務處、教師發(fā)展中心、學生處、實驗實訓中心、圖書館等部門負責人參會。會上重點聽取了各相關部門關于線上教學的課程和課表安排、學生授課班級群組建設、同學上課考勤管理、教學質量監(jiān)控、在線授課教師業(yè)務培訓等的準備情況。老校長要求教務處根據(jù)課程性質和專業(yè)特點，安排好適宜線上教學的內容，無法在線完成的實踐課程則要提出切實可行的解決方案；學生處要組織好輔導員，做好跟班聽課安排和同學上課考勤管理；教務處、實驗實訓中心等部門要協(xié)同做好專兼職教師的在線授課平臺運用的培訓和指導，確保教師熟練掌握各項操作技能和方法；同時要做好教學行為的監(jiān)督檢查，及時收集同學聽課反饋，加強與各任課教師的溝通，及時調整、提高教師在線授課技能和水平。
10時-10時30分，第二組關于如何推進近期畢業(yè)生就業(yè)工作的會議召開。會議由就業(yè)中心負責人召集主持，雙創(chuàng)中心、學生處、宣傳部等部門負責人和分管副院長參會。會上，就業(yè)中心首先介紹了近期就業(yè)工作安排，包括自2月28日恢復網上辦公、宣傳籌備3月5日網絡招聘會、指導畢業(yè)生通過“西北大學現(xiàn)代學院就業(yè)管理系統(tǒng)”進行網上簽約、推廣線上就業(yè)指導服務等。老校長關心地詢問起我校畢業(yè)生就業(yè)受疫情影響是否嚴重、大學生入伍情況以及考研情況如何。得知我校畢業(yè)生受疫情影響比較輕微、大學生應征入伍因疫情將推遲至七八月份以及考研人數(shù)大幅增長之后，老校長要求一定要做好考研摸底統(tǒng)計工作，對研究生調劑招生同學，一定要鼓勵同學們讀研，同時做好未就業(yè)同學的引導，解決就業(yè)工作中存在的主觀不愿就業(yè)問題。張如羽副院長對就業(yè)工作提出相應要求，重點做好建檔立卡同學的就業(yè)引導，確保他們順利就業(yè)。
10時30分-11時，第三組關于當下至正式開學期間的文化宣傳工作會議召開。會議由團委負責人召集主持，宣傳部、網絡電視臺、文工辦等部門負責人參會。會上，各部門先后匯報了各自的工作開展情況和總體工作思路。團委計劃利用同學在線上課這段時間組織青年團員開展線上主題團日，并結合當下的疫情防控形勢組織特色線上活動，同時匯報了寒假期間青年團員參與疫情防控的志愿服務情況，得到老校長的贊許，并要求將相關事跡進行報道；文工辦已全面恢復網上辦公，會重點做好各宣傳平臺的運營與維護，在做好網上教學和疫情防控宣傳的同時，配合各職能部門做好相應宣傳工作；宣傳部匯報了當前主流媒體關注的重點以及對我校疫情防控工作的報道，并對開學前后的網絡輿情進行了相應的分析和研判。老校長在聽取匯報后，要求各部門積極配合教學工作的開展，重點做好網上上課的輿情引導，同時對網上傳播和轉發(fā)信息要加強甄別，引導廣大師生理性判斷，不信謠不傳謠。
上午分組會議結束，下午繼續(xù)。
15時-16時，第四組有關校園建設、疫情防控物資儲備、校園經營管理等主題的會議召開。會議由校辦負責人召集主持，校園消費辦、創(chuàng)業(yè)學院、總務處、基建辦、資產處、財務處等部門負責人和分管副院長參會。各部門先后匯報了學校各類防疫物資儲備、班車運行消殺、學校商戶身體狀況統(tǒng)計、教輔設備增添、學生公寓疫情防控、保衛(wèi)值勤、綠化復工、財務線上線下結合辦公、長安藝谷建設等情況。王好學副院長提出，外地返回西安教工因需居家隔離14天方能正常上班，須有提前量，要求人事處提出相應方案。張如羽副院長提出，要做好教學樓等公共衛(wèi)生間的消毒工作。老校長要求充分做好測溫計、口罩等防疫物資的儲備，基建辦要盡快完成舞蹈教室的升級改造，辦好在建工程項目的復工手續(xù)，總務處做好移動黑板、音響等教學保障及公寓防控，返回西安的教工要按政策執(zhí)行。
16時-16時30分，第五組關于第四屆新西部青年影像節(jié)工作開展情況的會議召開。會議由文工辦負責人召集主持，影視編導學院、電影研究院、影視中心、宣傳部、音樂工作室等院（部）負責人參會。會上，電影研究院匯報了截止目前的作品征集情況，宣傳部匯報了影像節(jié)的廣告投放情況。老校長在詳細詢問了作品收集、初評、終評及頒獎的時間點后，指示壓縮后期評審時間，加大集中評審力度，從而將作品征集時間延長一個月。經討論，作品征集截止日期最終定于2020年4月30日。聽到廣告投放受疫情影響暫停后，老校長指示盡快恢復投放，進一步放大廣告效應。老校長同時要求在征集作品的同時，辦好頒獎電影周的系列活動，舉辦好主題論壇，可以邀請青年影人、相關行業(yè)校友分享創(chuàng)作經驗，將歷屆獲獎作品創(chuàng)作人信息集中起來，建立影視創(chuàng)作人才庫，成立西部青年影視聯(lián)盟，讓西安高校的影視創(chuàng)作愛好者都可以從中獲益。
分組視頻會議在16時40分許結束。沒有列入本次系列工作會議的部門，將另行安排相應會議。高密度、高強度、高效率的系列會議的召開，集中解決了關系到全校各方面發(fā)展的一系列具體問題，為當前一段時間工作的開展梳理了清晰的思路，為新階段學校發(fā)展指明了正確的方向。全校教職員工將會以系列會議提出的要求為指導，齊心協(xié)力，共同奮進，為辦好讓人民滿意的大學貢獻力量。
本站記者 董海霞
關于校園文化宣傳工作的視頻會議
關于第四屆新西部青年影像節(jié)工作進展情況的視頻會議
關于畢業(yè)生就業(yè)工作的視頻會議
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