天高云淡，秋高氣爽。9月3日、4日，是我院05級同學報到的日子，我院全體教工及04級部分同學在劉院長的統一部署和親自指揮下齊心協力，圓滿完成了迎新工作。
迎新工作是我院新學年開學后的第一件大事，為全面展示我院高效、敬業(yè)的工作風范，在新生報到前學院做了大量的準備工作，召開專門會議布置迎新工作，并成立了學院迎新工作領導小組。為了表示我院對迎新工作的重視，劉院長親自擔任學院迎新工作領導小組組長，總督學李彥亭老師為副組長，財務總監(jiān)王好學老師、文化總監(jiān)朱德海老師及各部門負責人為成員。領導小組下設辦公室，并設置了咨詢處、驗證處、引導接待處、繳費處、公寓物品寄存處、注冊處等六個工作小組，招辦制作了《新生報到安全須知》、《報到須知》、《報到流程圖》等宣傳板，后勤部在校區(qū)懸掛了若干橫幅……這都為迎新工作營造了良好的氛圍。
3日早晨7：00左右，許多新同學和家長便陸續(xù)來到了校園，各崗位工作人員也都已到位，咨詢處承擔著接待咨詢工作，是所有環(huán)節(jié)的起點，共設火車站、西大家屬院、校門口三個點，雖然人力少、任務重，尤其是火車站接待點，引導路途要達3—4站之遠，一天下來往返數十趟，非常辛苦，但大家只要看到前來我院報到的同學和家長，便會主動引導介紹。有的同學所帶行李較多且重，老師和04級同學便會主動幫助扛行李。這樣的場面隨處可見，難怪有的同學家長感動地說：“就像一家人一樣。”
為滿足新同學及家長全面了解學院各方面建設的迫切愿望，我院專門設立休息室播映講解學院網站和反映學院品牌建設的電視散文，讓新同學剛入校門即感受到我院濃厚的人文氣氛，這些形式深受同學和家長的歡迎。
當劉院長看到許多新生和家長散布在校園各處等待辦理入學手續(xù)時，當即決定，指示啟用音樂廣場，用文藝演出的形式歡迎新生，讓新生和家長身臨其境感受西大現代學院濃郁的文化氛圍。在劉院長的親自指揮下，用這種特別的方式，獨具匠心地歡迎05級同學入學、歡送他們去軍訓，這樣的文藝演出收到了極好的效果。受劉院長委托，學院文化總監(jiān)朱德海老師親自坐鎮(zhèn)，組織04級藝術團的同學為新同學和家長們不斷地演奏著世界名曲，播放著詩歌朗誦《敬重，讓我們告別平庸》等電視散文，隨著大型演出三角鋼琴不斷地奏響著美妙的樂曲，我院青年老師還把由劉院長寫詞，黎明、王梅作曲的《紫香槐，我心中的愛》正式搬上了舞臺，他們悠揚而動情的歌聲引來了眾多的觀看者，無不嘖嘖稱贊。這充分展現了學院深厚的文化氛圍，并讓新同學及家長深切感受到在現代學院，愛無處不在，很多家長都到現場駐足聆聽觀看，細細品味，徜徉于歌聲的海洋。許多新生和家長對此發(fā)出由衷贊嘆：于細微之處見真情，品味高雅，氣度不凡啊！
劉院長在百忙之中，還專門抽出時間，在校園里巡視，和新生及家長交流，為他們解決實際問題。總督學李彥亭老師、副院長王翼成老師、財務總監(jiān)王好學老師、文化總監(jiān)朱德海老師等也都全天在校園現場辦公，發(fā)現問題現場解決，其他各工作組也都兢兢業(yè)業(yè)，細致認真地完成了本次迎新工作任務。
兩天的報到過程雖然人多事雜，但秩序井然，到9月4日晚7：00共有1200多名新生報到，表明我院已順利完成了05級迎新工作。
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