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各類計(jì)劃組織題型解題的側(cè)重點(diǎn)

  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。它包含了三方面的內(nèi)容:計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照,組織是執(zhí)行,協(xié)調(diào)時(shí)方法,三種能力對于一項(xiàng)工作或任務(wù)來說,缺一不可,互為條件。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、科學(xué)的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。

  計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。對于公務(wù)員來說,面對的工作錯綜復(fù)雜,必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,才能把工作做好。因而,在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中,該項(xiàng)能力往往是必考的,因此這就要求考生在備考此類題型時(shí),要掌握答題技巧,方能應(yīng)對自如。

  公務(wù)員面試中計(jì)劃組織類面試題共分為三種:一是普通計(jì)劃組織;二是調(diào)查研究;三是突發(fā)事件。下文我一一介紹這三種面試題的解答技巧。

  一、普通計(jì)劃組織

  普通計(jì)劃組織是較為簡單,而且很容易掌握的一類。普通計(jì)劃組織根據(jù)對歷年真題的總結(jié)和歸納之后,出題率比較高的共有八種:旅游、會議、培訓(xùn)、接待、演講、比賽、晚會、宣傳。對于這些工作,如果領(lǐng)導(dǎo)指派你去組織,那我們應(yīng)該如何安排呢?我提供一個(gè)解題思路,即“一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)”。

  以下題為例,我們來看一下什么是“一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)”,“一個(gè)帽子+三個(gè)環(huán)節(jié)”如何來用。

  :重陽節(jié),領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一次退休老干部的活動,你如何組織?

  一個(gè)帽子,就是指回答問題的時(shí)候你的總句。按照中國人的說話方式我們比較傾向于總分總的方式,因此,這個(gè)帽子就是這個(gè)總的概括。對于計(jì)劃組織類題型如何進(jìn)行總領(lǐng)概括,給大家提供兩種方法。一是“信任+完成”法,二是“目的+意義”法。但是在具體答題的過程中,為了能夠更好地將模板化的痕跡化于無形,我提倡大家盡量選擇第二種方法。那么按照這兩種方法,我們來分別戴一下帽子。(1)重陽節(jié),領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次退休老干部的活動是對我的信任,我一定盡我所能,竭力完成。(2)重陽節(jié),領(lǐng)導(dǎo)讓我組織一次退休老干部的活動,這體現(xiàn)出了單位對老干部的關(guān)懷,對豐富老干部的業(yè)余文化生活、愉悅老干部的身心起到了非常好的促進(jìn)作用。

  三個(gè)環(huán)節(jié):即計(jì)劃+實(shí)施+總結(jié)三個(gè)步驟。

  計(jì)劃階段

以上述題俗話說的好,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。好的計(jì)劃是工作成功的良好開端,因此,一個(gè)好的、可操作性的計(jì)劃是必不可少的。那么如何來做一個(gè)好的、可執(zhí)行、周密的計(jì)劃呢?我建議可用以下四個(gè)步驟:

  (1)明確活動的形式、主題、內(nèi)容;(2)確定基本要素:人、地、時(shí)、財(cái)、物;

(3)人員分工或小組分工;(4)應(yīng)急預(yù)案;

以上四個(gè)方面是一項(xiàng)好的計(jì)劃必不可少的一個(gè)部分。但如果題目當(dāng)中已經(jīng)明確了此次活動的形式是一個(gè)培訓(xùn)或晚會等,主題和內(nèi)容也已經(jīng)確定,那么我們就可以忽略第一個(gè)步驟,進(jìn)入下面幾個(gè)步驟的安排。

還以剛才的題為例,我們來做一個(gè)計(jì)劃。

  首先我會和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示制定計(jì)劃。(1)確定活動形式、主題、內(nèi)容。我把此次活動的形式定為座談會,主題為“以老帶新”,青年人向老干部學(xué)習(xí)的一次活動。(2)確定會議時(shí)間、參會人員、會議地點(diǎn)并根據(jù)會議的規(guī)模和人數(shù)準(zhǔn)備所需物資,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)然而我一個(gè)人的力量畢竟有限,還需與本部門或其他部門人員進(jìn)行分工協(xié)作,主要從會議通知、材料準(zhǔn)備、會場布置、會務(wù)保障和現(xiàn)場引導(dǎo)幾個(gè)方面進(jìn)行分工。(4)對活動中可能出現(xiàn)的情況做好預(yù)案,如考慮到老干部身體情況,事前準(zhǔn)備一些應(yīng)急藥品。進(jìn)而制定詳細(xì)而周密的計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,征求有關(guān)意見。

  實(shí)施階段

這個(gè)階段是相對比較容易的一個(gè)過程,只要計(jì)劃做得好,實(shí)施起來自然如魚得水。

  根據(jù)計(jì)劃實(shí)施,檢查實(shí)施過程,把握四個(gè)及時(shí):及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、及時(shí)把握進(jìn)展情況與領(lǐng)導(dǎo)溝通、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)劃與實(shí)際不符的地方并提出解決方案、及時(shí)處理突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)施。另外,做好監(jiān)督、服務(wù)、宣傳工作。

  以上述題為例:

  我根據(jù)計(jì)劃精心組織實(shí)施,檢查實(shí)施過程。及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、及時(shí)把握進(jìn)展情況并與領(lǐng)導(dǎo)溝通、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正計(jì)劃與實(shí)際不符的地方并提出解決方案、及時(shí)處理突發(fā)事件保證工作的順利實(shí)施。同時(shí)我要做好監(jiān)督、服務(wù)和宣傳工作。

  總結(jié)階段

  做好善后工作,把握四個(gè)及時(shí):及時(shí)清理使用后的物品并歸位、及時(shí)安排工作人員的去向、及時(shí)處理經(jīng)費(fèi)開支、及時(shí)對整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié)并找出成功和失敗之處,并寫成書面報(bào)告向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  還以上述題為例:

  及時(shí)清理會場使用物品,安排好善后工作人員。針對此次活動我會認(rèn)真做好總結(jié),對這次活動取得的效果和形成的意見以出面或視頻的形式進(jìn)行記錄、存檔,以備參考。同時(shí)針對此次活動的經(jīng)費(fèi)開支形成報(bào)表,連同此次活動取得的成果材料一并交付領(lǐng)導(dǎo)。

  到這里,一道計(jì)劃組織類題目我們就回答完畢了。通過這道題目,大家不難發(fā)現(xiàn),計(jì)劃組織題型是思路比較清晰,模板化套路比較明顯的一個(gè)模塊,因此大家只要熟練掌握,應(yīng)對此類試題并非難事。

二、略有不同和難度的調(diào)研類

  在普通計(jì)劃組織答題思路的基礎(chǔ)上,對于調(diào)查研究類題型,要注意以下幾個(gè)問題:

  (1)調(diào)研的方式方法:如媒體、調(diào)查問卷、現(xiàn)場咨詢、走訪、暗訪等形式;

  (2)二手資料:到有關(guān)部門獲取直接二手資料

  (3)總結(jié):調(diào)研報(bào)告的撰寫就不能像會議、晚會一樣將現(xiàn)場的資料、視頻交付給領(lǐng)導(dǎo)了;二是要根據(jù)此次調(diào)研的數(shù)據(jù),進(jìn)行匯總撰寫出調(diào)研報(bào)告。這里要想答出亮點(diǎn),那么考生可以表示出針對此次調(diào)研結(jié)果提出解決相應(yīng)對策,因?yàn)楫吘拐{(diào)查不是目的,最終解決問題才是領(lǐng)導(dǎo)此次調(diào)查的真正意圖,所以在考場上我們可以先知先行,把對策一并交付給領(lǐng)導(dǎo),這樣的思路必然會贏得考官的青睞和認(rèn)可。

  三、突發(fā)事件類

  根據(jù)中國2007年11月1日起施行的《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》的規(guī)定,突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成嚴(yán)重社會危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。

  針對突發(fā)事件,在答題時(shí)就不必要戴帽子了,一定要突出應(yīng)急性,我給出下面這樣一個(gè)參考思路:

  保持冷靜

  控制事態(tài)

  以人為本

  調(diào)查研究

  追究責(zé)任

  整頓整改

  我們政府部門在解決突發(fā)事件的時(shí)候,慣用的方法是成立現(xiàn)場指揮小組。如搶救組、調(diào)查組、思想安撫組等。下文以一道面試真題為例,進(jìn)行詳細(xì)的解釋說明。

  :某地發(fā)生食品中毒事件,領(lǐng)導(dǎo)派你去處理,你怎么辦?

  回答這類題型,我們一定要體現(xiàn)出應(yīng)激性。

  保持冷靜——我會立刻、迅速地趕往現(xiàn)場,并且途中通知相關(guān)部門一并趕赴現(xiàn)場。

  控制事態(tài)、以人為本、調(diào)查研究——到達(dá)現(xiàn)場,迅速成立現(xiàn)場指揮小組。搶救組(搶救生命最重要)千方百計(jì)、全力以赴搶救中毒人員生命安全;調(diào)查組,盡快查明中毒食品,采取果斷措施防止中毒事件擴(kuò)大;思想工作組,做好中毒人員家屬和群眾的思想工作,保特穩(wěn)定,維護(hù)正常的工作、生產(chǎn)秩序和社會秩序。在整個(gè)工作中要及時(shí)向上級請示報(bào)告現(xiàn)場情況。

  追究責(zé)任、整頓整改——處理好現(xiàn)場工作后,盡快寫出事故調(diào)查報(bào)告,追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任,報(bào)上級。并在該地做一次大規(guī)模的食品安全大檢查,以防止類似事件再次發(fā)生。

  以上,就是回答突發(fā)事件類的答題思路和原則?偠灾瑢τ谕话l(fā)事件,在答題時(shí)就不需要戴帽子,做計(jì)劃,而是要邊做邊想、邊做邊調(diào)整,這才是真正考察考生能力的一類試題。近年來,我國突發(fā)事件頻發(fā),因此,這類面試題越來越受到考官的推崇,考生一定要做好充分的準(zhǔn)備。

  以上就是公務(wù)員面試中常見的三類計(jì)劃組織面試題的解答技巧,望考生能在備考時(shí)靈活運(yùn)用。

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