為認(rèn)真落實《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于做好2016年度各類檔案材料立卷歸檔工作的通知》(【2017】2號)精神,積極做好雙創(chuàng)中心檔案材料立卷歸檔工作,本部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,召開了檔案歸檔專題部署會議,并對本年度歸檔的工作重點做了細(xì)致安排。
3月27—3月31日,我部門兼職檔案員趙葉子老師對雙創(chuàng)中心2016年各類檔案材料進(jìn)行了整理歸檔和移交。在此過程中,嚴(yán)把“實、全、準(zhǔn)、細(xì)”四字關(guān),有力地推動了本部門檔案整理工作順利進(jìn)行。
雙創(chuàng)中心全稱為“大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化中心”,于2016年1月8日正式成立。作為學(xué)校新成立部門,今年是第一次獨立完成立卷歸檔工作,雖然經(jīng)驗不足,但仍高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的順利完成了2016年度各類檔案材料立卷歸檔工作。本次歸檔的內(nèi)容包括大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化中心各項管理制度、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化中心學(xué)生入駐基地的項目資料、學(xué)生開展雙創(chuàng)實踐活動資料、與校外簽訂實習(xí)基地合作協(xié)議等。據(jù)統(tǒng)計,我部門共移交案卷資料3卷,卷內(nèi)文件40件,歸檔文件20件,錄入案卷、文件級條目71條,電子檔案共計2.83GB。目前本部門所有檔案整理移交工作已圓滿結(jié)束。
通過本次對2016年度各類檔案材料立卷歸檔的工作,不僅使本部門全體老師對檔案工作有了更加深刻的認(rèn)識,還提高了本部門檔案管理的整體水平。相信,在學(xué)校綜合檔案室老師的指導(dǎo)下,雙創(chuàng)中心的檔案工作會再接再厲,再上一個新臺階。
雙創(chuàng)中心:趙葉子
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