2018年5月以來,為落實(shí)我校檔案立卷工作,規(guī)范提升表演藝術(shù)學(xué)院檔案管理工作,根據(jù)我!蛾P(guān)于做好2018年各部門檔案材料立卷歸檔工作的通知》文件精神,在表演藝術(shù)學(xué)院嚴(yán)彬院長(zhǎng)的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,我院積極開展了2018年檔案材料立卷歸檔工作。
經(jīng)過前期向檔案室老師咨詢,參加檔案整理相關(guān)學(xué)習(xí)會(huì)議,召開表演藝術(shù)學(xué)院關(guān)于檔案整理專題會(huì)議等多項(xiàng)準(zhǔn)備工作,我院兼職檔案員對(duì)照表演藝術(shù)學(xué)院2017年大事記文件,認(rèn)真仔細(xì)地梳理了2017年度的重要事情,并把各項(xiàng)重要資料整理打印并裝訂成冊(cè)。
最終,我院2017年度的歸檔信息已經(jīng)按照順序進(jìn)入我校檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),并錄入到電子檔案中,紙質(zhì)版資料也按照檔案館的要求按時(shí)保質(zhì)保量移交給綜合檔案館。截止2018年5月10日我院2018年檔案材料立卷歸檔工作圓滿完成。
通過本次整理檔案,表演藝術(shù)學(xué)院更增強(qiáng)了立卷歸檔意識(shí),在今后的工作中,要時(shí)刻注意加強(qiáng)立卷歸檔工作,對(duì)于日常工作中的重要信息資料要及時(shí)做好檔案收集整理工作,并將重要資料妥善保管,做好我院的檔案立卷工作。
表演藝術(shù)學(xué)院 王麗麗
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