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　　為確保我校2018屆畢業(yè)論文檔案歸檔工作順利完成，4月18日上午9：00點在文法樓314教室，教學科薛小云老師為2014級輔導員做了2018屆畢業(yè)論文檔案歸檔說明會。

　　薛老師先向大家講解了畢業(yè)生畢業(yè)論文檔案編碼的相關問題，強調(diào)了編碼應該序號相連，不應間斷，有特殊情況的同學也需要編碼;接著，薛老師對畢業(yè)論文專用檔案袋內(nèi)需要放置的材料做了進一步說明。從同學的開題報告開始，包括中期檢查表、指導情況記錄表、評語表、成績表等，都應該按照時間順序一一裝進檔案袋。另外，薛老師就畢業(yè)論文答辯的五種表格的填寫要求也做了詳細的講解以及模板示范，使輔導員老師清楚地掌握了歸檔信息和要求。

　　通過此次培訓，一方面使輔導員老師加強了對同學論文最后階段的督促與了解，另一方面也有效的提高了2018屆畢業(yè)論文檔案歸檔的效率，保證我校歸檔工作的完成。

　　教務處 薛小云