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教務(wù)處教學(xué)科檔案歸檔工作順利完成

  本學(xué)期初,我部門及時(shí)開展了檔案歸檔動(dòng)員工作,并對(duì)本年度歸檔的工作重點(diǎn)做了進(jìn)一步安排。

  10月9日—10月31日,我部門對(duì)教學(xué)科2016-2017學(xué)年第二學(xué)期的各項(xiàng)工作進(jìn)行了整理和歸檔。在整理檔案的過程中工作人員按照工作各個(gè)階段的具體要求逐一檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到認(rèn)真、細(xì)致和用心。本次歸檔還新增了一項(xiàng)業(yè)務(wù),即將紙質(zhì)版的所有文件進(jìn)行掃描、上傳。由于我部門歸檔資料較多,各位老師齊心協(xié)力,克服困難,制定有效的方案完成了此次工作。

  本次歸檔,教學(xué)科共整理檔案50卷,文件150件,錄入案卷、文件級(jí)條目53條,上傳電子文件4.28GB,電子文件歸檔率達(dá)100%。本次歸檔的內(nèi)容涉及學(xué)士學(xué)位評(píng)審資料、教學(xué)督導(dǎo)聽課表、教學(xué)信息反饋表、教評(píng)相關(guān)工作資料、督導(dǎo)以及教學(xué)簡報(bào)等。目前所有檔案整理工作已于11月28日順利完成并移交檔案室。

  本次歸檔工作我部門領(lǐng)導(dǎo)非常重視,各位工作人員高度配合,效率高、質(zhì)量優(yōu)。今后,我部門將進(jìn)一步配合校綜合檔案室的工作,不斷完善部門歸檔制度和歸檔工作。

  教務(wù)處 趙群

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