為了進一步做好我校的檔案歸檔工作,教務處從九月中旬開始組織開展各部門的教學材料歸檔自查工作。
本次教學材料自查內(nèi)容包括了教學日歷、教師授課課件、各專業(yè)人才培養(yǎng)方案、各專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃、畢業(yè)論文(設計)、考試試卷,社會實踐、專業(yè)實習、畢業(yè)實習相關資料,各種教學會議資料以及教學質(zhì)量監(jiān)控等方面的教學檔案材料。
從自查的總體情況看,教學科、教務科均能有條不紊地開展檔案歸檔工作,日常檔案收集及時、準確,紙質(zhì)、電子以及圖片等教學材料收集整齊有序,細致齊全。在自查的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題:比如部分文檔材料未建目錄,應進一步完善,以便錄入電子檔案;新增的教學工作也應有完善的歸檔制度和模式;部分工作應加強歸檔進度等。
通過此次歸檔自查,提前做好了學校開展各類歸檔立卷工作的準備。教務處將針對整理、匯總自查中存在的問題,積極整改,進一步規(guī)范我校教學資料的歸檔工作。
教務處 趙群
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