我院召開2016年度檔案工作培訓(xùn)會(huì)

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　　隨著我院的不斷發(fā)展，檔案作為記錄學(xué)院歷史的重要載體和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，發(fā)揮著越來越重要的作用。為了進(jìn)一步做好我院檔案工作，規(guī)范學(xué)院檔案管理，3月11日14時(shí)，學(xué)院綜合檔案室在圖書館西南會(huì)議室召開了2016年度檔案工作培訓(xùn)會(huì)。李彥亭總督學(xué)出席培訓(xùn)會(huì)并作動(dòng)員講話，學(xué)院各部門30余名專兼職檔案員參加了培訓(xùn)會(huì)。綜合檔案室楊昌俊老師主持培訓(xùn)會(huì)。

　　首先，李彥亭總督學(xué)作動(dòng)員講話。他說，檔案工作是學(xué)院發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，意義重大，他希望大家作為專兼職檔案員，明確檔案工作的歷史使命和重要責(zé)任，在做好本職工作的同時(shí)，做好各部門的檔案收集整理歸檔工作。同時(shí)，李老師要求各位專兼職檔案員要注重細(xì)節(jié)，從小處著眼，認(rèn)真對待發(fā)生在各部門的每一件事情，將真正有意義、具有歷史保存價(jià)值的事情真實(shí)的記錄并保存下來，為學(xué)院的校史保存珍貴的資料。最后，李老師還鼓勵(lì)檔案員們要不斷提高業(yè)務(wù)水平，養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，將我院的發(fā)展史用專業(yè)規(guī)范的形式記錄下來。

　　會(huì)上，綜合檔案室楊昌俊老師還宣讀了《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于做好2015年度各類檔案材料立卷歸檔工作的通知》，要求各部門做好2015年度的檔案歸檔工作，并明確了歸檔范圍、歸檔要求、歸檔程序和歸檔時(shí)間。

　　為了進(jìn)一步提升兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平，綜合檔案室馬迎彌老師對全體兼職檔案員進(jìn)行培訓(xùn)。她說，我院的檔案工作主要是依據(jù)教育部、國家檔案局2008年頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院各部門檔案材料歸檔范圍及保管期限》的要求進(jìn)行。在明確文件中工作要求后，馬老師還以PPT的形式從歸檔模式與基本流程、歸檔范圍、文件材料的鑒定、檔案分類整理、組卷裝盒、編目、上傳電子檔案至軟件、打印卷內(nèi)文件目錄、填寫卷內(nèi)備考表、檢查驗(yàn)收、移交歸檔等九個(gè)方面系統(tǒng)而全地向兼職檔案員們進(jìn)行了培訓(xùn)，并例舉了檔案工作中的一些真實(shí)案例作以詳細(xì)說明。

　　根據(jù)上一年度學(xué)院檔案工作考核情況，綜合檔案室楊老師現(xiàn)場宣讀了《西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院關(guān)于2015年度各部門檔案工作考核評(píng)估結(jié)果及評(píng)優(yōu)表彰名單的通知》，并號(hào)召全院各部門及所有檔案工作者以先進(jìn)單位和先進(jìn)檔案工作者為榜樣，繼續(xù)推動(dòng)我院檔案工作再上新臺(tái)階。

　　根據(jù)安排，教務(wù)處孫海波老師和財(cái)務(wù)處郝齊嬌老師作為先進(jìn)檔案工作者分別作了現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流。孫海波老師表示，要做好檔案工作就要樹立大局意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷調(diào)整工作方法;責(zé)權(quán)分明，互相溝通協(xié)調(diào)，做好檔案工作的歸檔;珍視每一份檔案材料，不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。郝齊嬌老師從財(cái)務(wù)處的工作性質(zhì)和工作特點(diǎn)出發(fā)，介紹了部門每天收集、每月立卷的常態(tài)化檔案工作情況。

　　最后，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心賀文靜老師詳細(xì)介紹了利用服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的詳細(xì)流程，服務(wù)器的啟用將更加方便兼職檔案員進(jìn)行資料存儲(chǔ)和備份，為做好學(xué)院的檔案工作提供了重要的技術(shù)支持。

　　檔案工作是我院內(nèi)涵建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一，相信我院的專兼職檔案員們一定會(huì)秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，做好學(xué)院的檔案工作，為促進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

本站記者：郭杏