為了規(guī)范與加強學(xué)院檔案工作，5月17日下午，我院谷書記、學(xué)院總督學(xué)李彥亭老師，品牌辦陳麗老師、周冬麗老師，綜合檔案室董江潮老師及院辦、電教中心專、兼職檔案員等一行7人前往校本部西北大學(xué)檔案館參觀學(xué)習(xí)。
西北大學(xué)檔案館于煒武館長熱情接待了我院參觀學(xué)習(xí)人員。于館長說：我們和現(xiàn)代學(xué)院從根子上說是一家，協(xié)助現(xiàn)代學(xué)院做好檔案工作是我們的職責。于館長還詳細介紹了西北大學(xué)和西大檔案館發(fā)展的歷史：西北大學(xué)創(chuàng)建于1902年，是一所文、理、工、管、法、醫(yī)等學(xué)科門類齊全的全國重點綜合性大學(xué)，已有110年的歷史。西北大學(xué)檔案館從1949年以前的“國立西北大學(xué)檔案館”發(fā)展到今天，檔案工作傳承著民族文化，承載著學(xué)校發(fā)展的豐富內(nèi)涵，具有巨大的無形價值。于館長強調(diào)了大學(xué)的幾個重要功能，他談到大學(xué)的教學(xué)、科研、管理都需要有一流的人才，一流的環(huán)境。西大的科研成果在許多方面全國領(lǐng)先，科研靠積累，西大有上百年的積累，學(xué)校檔案就體現(xiàn)了積累的過程。于館長還通過館藏歷史圖片資料，詳細介紹了西北大學(xué)的發(fā)源和分支，并通過西大名人對學(xué)校發(fā)展的貢獻來說明檔案和檔案工作對學(xué)校改革與發(fā)展起到的推動作用。
于館長還談了自己之前到我院的感受。他說：我到現(xiàn)代學(xué)院參觀了校園，看到了名人雕塑，感覺劉院長很有理念、有想法，是個搞教育的領(lǐng)導(dǎo)。現(xiàn)代學(xué)院辦得很有人文的味道，理念非常好。他說西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院以教學(xué)為主，對學(xué)生進行最基本的訓(xùn)練，從禮儀和為人處世抓起很好。他還強調(diào)學(xué)校檔案工作的重點就是要把基本的記錄做好，比如教學(xué)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、基建檔案、學(xué)生檔案等等都非常重要。往往是一個不起眼的小紙片，必要時能發(fā)揮很不尋常的作用。為了檔案保存的安全性，紙質(zhì)檔案的完整、齊全始終應(yīng)放在第一位，因為電子檔案已經(jīng)受到各方面因素的影響，在安全性方面已經(jīng)顯現(xiàn)出明顯的局限。于館長還詳細介紹了西北大學(xué)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理、檔案保護與利用等方面的經(jīng)驗和做法，并與我院參觀學(xué)習(xí)人員還就新時期檔案工作中出現(xiàn)的新情況和新問題：如人事檔案、學(xué)生檔案的規(guī)范與管理，檔案管理軟件的應(yīng)用及電子文檔整理歸檔、保管等工作進行了探討和交流，我院一行人員還參觀了西北大學(xué)檔案館館庫以及基建、財會、教學(xué)等部分檔案樣品。
這次參觀學(xué)習(xí)活動持續(xù)了整整一個下午。這次考察學(xué)習(xí)使我院隨行人員開闊了眼界，拓寬了思路，增強了自身的檔案意識和對檔案工作重要性的認識，受益匪淺，對我們今后各項工作的開展有重大的幫助和指導(dǎo)作用。大家表示，在今后的工作中，要進一步強化檔案意識和服務(wù)意識，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使我院的檔案管理工作逐步走向正規(guī)。
5月18日上午，參觀學(xué)習(xí)人員向劉院長匯報了這次活動的收獲，提出了下一步加快檔案工作進度的設(shè)想。劉院長聽了匯報后，就進一步加強檔案工作，鼓勵我院檔案工作人員努力工作做了指示，院長表示學(xué)院會在人力、財力方面大力支持。同時提出請西大檔案館于館長給全體教職員工做一次西大校史講座，教育員工要切實傳承西大百年名校的光榮傳統(tǒng)，全力創(chuàng)建全國一流的品牌型獨立學(xué)院，以實際行動迎接校本部110年校慶。
學(xué)院綜合檔案室 供稿
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