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我院派員赴校本部檔案館參觀學習

  為了規(guī)范與加強學院檔案工作,5月17日下午,我院谷書記、學院總督學李彥亭老師,品牌辦陳麗老師、周冬麗老師,綜合檔案室董江潮老師及院辦、電教中心專、兼職檔案員等一行7人前往校本部西北大學檔案館參觀學習。

  西北大學檔案館于煒武館長熱情接待了我院參觀學習人員。于館長說:我們和現(xiàn)代學院從根子上說是一家,協(xié)助現(xiàn)代學院做好檔案工作是我們的職責。于館長還詳細介紹了西北大學和西大檔案館發(fā)展的歷史:西北大學創(chuàng)建于1902年,是一所文、理、工、管、法、醫(yī)等學科門類齊全的全國重點綜合性大學,已有110年的歷史。西北大學檔案館從1949年以前的“國立西北大學檔案館”發(fā)展到今天,檔案工作傳承著民族文化,承載著學校發(fā)展的豐富內涵,具有巨大的無形價值。于館長強調了大學的幾個重要功能,他談到大學的教學、科研、管理都需要有一流的人才,一流的環(huán)境。西大的科研成果在許多方面全國領先,科研靠積累,西大有上百年的積累,學校檔案就體現(xiàn)了積累的過程。于館長還通過館藏歷史圖片資料,詳細介紹了西北大學的發(fā)源和分支,并通過西大名人對學校發(fā)展的貢獻來說明檔案和檔案工作對學校改革與發(fā)展起到的推動作用。

  于館長還談了自己之前到我院的感受。他說:我到現(xiàn)代學院參觀了校園,看到了名人雕塑,感覺劉院長很有理念、有想法,是個搞教育的領導,F(xiàn)代學院辦得很有人文的味道,理念非常好。他說西北大學現(xiàn)代學院以教學為主,對學生進行最基本的訓練,從禮儀和為人處世抓起很好。他還強調學校檔案工作的重點就是要把基本的記錄做好,比如教學檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案、學生檔案等等都非常重要。往往是一個不起眼的小紙片,必要時能發(fā)揮很不尋常的作用。為了檔案保存的安全性,紙質檔案的完整、齊全始終應放在第一位,因為電子檔案已經(jīng)受到各方面因素的影響,在安全性方面已經(jīng)顯現(xiàn)出明顯的局限。于館長還詳細介紹了西北大學檔案館業(yè)務建設、檔案管理、檔案保護與利用等方面的經(jīng)驗和做法,并與我院參觀學習人員還就新時期檔案工作中出現(xiàn)的新情況和新問題:如人事檔案、學生檔案的規(guī)范與管理,檔案管理軟件的應用及電子文檔整理歸檔、保管等工作進行了探討和交流,我院一行人員還參觀了西北大學檔案館館庫以及基建、財會、教學等部分檔案樣品。
這次參觀學習活動持續(xù)了整整一個下午。這次考察學習使我院隨行人員開闊了眼界,拓寬了思路,增強了自身的檔案意識和對檔案工作重要性的認識,受益匪淺,對我們今后各項工作的開展有重大的幫助和指導作用。大家表示,在今后的工作中,要進一步強化檔案意識和服務意識,加強檔案業(yè)務建設,使我院的檔案管理工作逐步走向正規(guī)。

  5月18日上午,參觀學習人員向劉院長匯報了這次活動的收獲,提出了下一步加快檔案工作進度的設想。劉院長聽了匯報后,就進一步加強檔案工作,鼓勵我院檔案工作人員努力工作做了指示,院長表示學院會在人力、財力方面大力支持。同時提出請西大檔案館于館長給全體教職員工做一次西大校史講座,教育員工要切實傳承西大百年名校的光榮傳統(tǒng),全力創(chuàng)建全國一流的品牌型獨立學院,以實際行動迎接校本部110年校慶。

學院綜合檔案室 供稿

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