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　　4月12日上午，學院在圖書館三樓會議室召開了檔案工作會議，學院領(lǐng)導，各部門負責人60余人參加了會議。

　　會議由劉院長主持。院長首先作了加強檔案工作的動員，他說：檔案工作代表了高校的歷史，大學的歷史越悠久，生命力越旺盛，大學要盡可能地延伸歷史。特別是我們經(jīng)歷了豐富多彩的創(chuàng)業(yè)過程，應該把它完整的保留下來，傳承下去。我們在高校工作，應有歷史的縱深感，高校非�？粗貧v史，我們要把它完整的記載下來，保存下來就要靠檔案工作，這既是社會的要求，教育主管部門的要求，也是學校事業(yè)發(fā)展的需要。院長強調(diào)檔案工作雖是在總結(jié)學校的歷史，但也和現(xiàn)實密切相關(guān)，我們很多工作做得豐富多彩，應該把自己的貢獻留下，有了檔案意識就有了歷史意識。他還強調(diào)檔案工作對實際工作有著很大的現(xiàn)實指導意義，陽光體育的迎評工作，學位授予權(quán)資料的整理驗收，獨立學院的評估驗收等等都離不開檔案工作，劉院長動員大家要以積極的心態(tài)對待檔案工作。

　　接下來，我院黨總支書記谷亞成宣讀了西北大學現(xiàn)代學院董事長院長聯(lián)席會議會議紀要（西大現(xiàn)代[2012]紀字4號）：將原綜合檔案室轉(zhuǎn)設為檔案館，成立檔案工作領(lǐng)導小組，劉院長任組長，下設辦公室；李彥亭副院長兼任檔案館館長，陳麗、董江潮老師任副館長，董江潮老師兼任辦公室主任，各部門負責人為領(lǐng)導小組成員，各部門指定一兼職檔案員，即日起開始工作。

　　檔案工作領(lǐng)導小組副組長李彥亭也講了話。他說：劉院長做了精彩的動員，檔案工作也是為教學服務，和教育、學生管理密切相關(guān)。檔案工作也體現(xiàn)了我們現(xiàn)代學院的辦學水平，反映了學校發(fā)展建設的軌跡�，F(xiàn)代學院從2002年劉院長帶領(lǐng)大家為建設自己理想的大學，學校的建設藍圖是花園式的，有著厚重文化歷史的大學。這所學校一路風雨，一路陽光地走到今天，實屬不易，所以大家都要關(guān)心學校的發(fā)展，關(guān)心檔案工作。有了檔案意識，工作才能規(guī)范，請示、報告、決議等公文的寫法要規(guī)范，檔案員要收集管理好工作中形成的材料。檔案工作是一項很重要的工作，全員都要重視，盡管工作有一定的難度，但有領(lǐng)導的支持，我們一定會建設一個符合國家標準的檔案館。

　　檔案工作負責人陳麗、董江潮老師分別介紹了我院檔案基本建設情況和我院認真學習貫徹《高等學校檔案管理辦法》，積極推進學院檔案工作的具體安排意見。

　　最后，劉院長作了總結(jié)講話，要求各部門負責人要特別注意建立檔案意識，現(xiàn)代意識和現(xiàn)代檔案意識，運用現(xiàn)代信息化手段，提高工作效率和檔案工作水平。

院務辦公室供稿

4月12日上午，我院在圖書館三樓會議室召開了檔案工作會議