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西北大學現(xiàn)代學院2018年度信息公開工作報告

  根據(jù)陜西省教育廳《關于做好2018年度高校信息公開報告工作的通知》(陜教秘辦〔2018〕7號)要求,我校高度重視,積極落實,對照教育部辦公廳《關于全面推進高校信息公開做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)相關標準,結(jié)合我校2018年度(2017年9月1日至2018年8月31日)信息公開實際情況,完成西北大學現(xiàn)代學院《2018年度信息公開工作報告》的編制工作,全文內(nèi)容包括工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開評議情況、因?qū)W校信息公開工作受到舉報等情況、信息公開工作的新做法及改進措施、其他需要報告的事項、清單事項公開情況表等八項。具體內(nèi)容如下:

  一、 概述

  本年度,我校在學院信息公開工作領導小組的統(tǒng)一部署下,進一步健全信息公開工作領導體制機制,主動適應大數(shù)據(jù)時代信息化建設的整體特點,拓寬信息公開渠道和途徑,有效保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),穩(wěn)步提升學院整體形象,公開辦學、依法治校,公正管理、陽光透明。

  (一)分解清單項目,規(guī)范公開程序,推動清單落實

  學院門戶網(wǎng)站在本年度進行了深化管理,不僅嚴格秉持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,全面、及時、準確地公開信息,還堅持“誰公開、誰負責”的工作標準,對“清單”所要求的十大類50項信息進行分解、分類,嚴格審核內(nèi)容,規(guī)范公開程序,準確公開、及時有效。

  (二)完善制度機制,健全公開體系,突出時效重點

  本年度,學院進一步完善信息公開制度機制,學院院務辦公室設立專門機構(gòu)由專人負責管理、運營、維護信息公開平臺,專人管理、專人專責。

  本年度,學院不斷豐富信息公開渠道,健全信息公開體系,加大信息化校園建設力度,借助新老媒介平臺如門戶網(wǎng)站、廣播電臺、微信公眾號、公告欄、校園OA平臺等載體,把握學院工作要點,突出信息公開重點,圍繞群眾關切熱點,及時公開重大活動、學院決定、會議內(nèi)容等情況,充分發(fā)揮“院長信箱”等渠道的作用,在公開信息的同時廣泛征集信息,以實現(xiàn)信息的反饋再公開效果,使師生員工和社會公眾及時掌握第一手學院資訊。

  二、主動公開情況

  (一)主動通過新媒體、印刷物等載體公開情況

  1.各種媒體平臺面向校內(nèi)外公開信息

  (1)本年度,學校通過門戶網(wǎng)站主動公開信息共計650余條,點擊量約66952人次,內(nèi)容涵蓋學校新聞、教學科研新聞、通知公告、項目申請等。主要通過“學院公告”發(fā)布通知、公告共計42條,含各類人才計劃、推選或聘用公示、重要科研項目推選或立項公示、學生獎學金和榮譽稱號評選公示等師生關心的熱點信息;通過“學院新聞”、“教學新聞”發(fā)布新聞通訊共計492篇,包括校內(nèi)外重大活動新聞、師生關注的熱點新聞。

  (2)本年度,學校通過官方微信公告號“西北大學現(xiàn)代學院”推送內(nèi)容共計227 條,關注人群覆蓋15333人,較上一年度增加3778人;通過官方微博共發(fā)布1000余條,關注人數(shù)4060余人,較去年增長2036人。借助新媒體平臺積極做好官方微博、微信對學校重要辦學理念、發(fā)展規(guī)劃、方針政策等信息的公開。

  (3)本年度,學校校報出版1期,學報出版1期。

  (4)本年度,社會媒體(報刊網(wǎng)站等)報道學校新聞信息累計28次。

  (5)本年度,學校通過網(wǎng)絡電視臺制作、播出節(jié)目共計81期,涵蓋學院新聞、專題節(jié)目、微課講壇、同學獲獎作品展示等內(nèi)容。

  (6)學校在校園內(nèi)公共活動場所設置21個LED顯示屏,其中每個教學樓、公寓樓均有設置顯示屏,滾動式發(fā)布學院相關信息及通告累計110余條,與學院網(wǎng)站公告欄目同步進行。

  (7)其他渠道如院長信箱,專人管理、及時處理回復,并在校內(nèi)教職工及學生中公開部分反映集中的共性問題,本年度共處理來信140余件,其中公開信件24件;利用各種校內(nèi)出版、編印物如《西北大學現(xiàn)代學院大事記》涵蓋年度工作要點和總結(jié),各類全校大型活動等;每年根據(jù)各級教育政策方針更新編印《西北大學現(xiàn)代學院學生手冊》等。

  2.特色做法

  高校信息公開面向的受眾群體既有老師也有學生,既有家長也有社會各界關注人士,其中學生群體特別是95后青年大學生是一個不容忽視的群體。本著學校的辦學原則,本年度,學校信息公開在基于新興媒體渠道拓寬的同時,還積極探索更多廣大師生和人民群眾喜聞樂見的平臺載體,如學校抖音小視頻公眾號自開通以來共發(fā)布內(nèi)容98條,關注人群覆蓋2736人,點擊量約1.9萬;微信公眾號小助手——官微君已有2136個好友,學校借助“官微君”這一年輕活潑的虛擬形象受到廣大95后大學生的喜愛,已經(jīng)深入同學們的日常生活,同學們遇到什么問題也常會請求官微君的幫助,且回復及時、效率較高,官微君日益成為同學們與學校的有效溝通。

  (二)主動公開信息內(nèi)容

  1.學院基本情況公開:包括學院簡介、組織機構(gòu)圖、學院領導、專家顧問、學科帶頭人、學院榮譽、興學理念、教學設施、綜合服務設施、發(fā)展歷程、發(fā)展規(guī)劃等基本情況。

  2.招生管理工作公開:包括招生政策、各省市招生計劃、專業(yè)簡介、藝術(shù)專業(yè)測試合格線劃線公告、收費標準等、招生問答、錄取信息查詢渠道等。

  3.人事管理工作公開:包括專職教師招聘和技術(shù)人員招聘等,教師培訓、交流學習情況。

  4.教學管理工作公開:包括教學管理規(guī)范制度、學科專業(yè)設置、開課計劃、考試安排、畢業(yè)生社會實踐、新增專業(yè)評審結(jié)果、一流專業(yè)遴選名單、教學成果展等。

  5.學生管理工作公開:包括學生管理規(guī)章制度、學生評獎評優(yōu)結(jié)果、學生管理問題申訴途徑、畢業(yè)生就業(yè)指導與服務等。

  6.學風建設工作公開:包括處理學術(shù)不端行為實施細則、教學事故處理辦法、學士學位授予工作實施細則、教師教學工作規(guī)范等規(guī)章制度。

  7.科研管理工作公開:包括科研項目申報、科研項目結(jié)果、各類學術(shù)活動、科研成果獎勵公示等信息。

  8.雙考雙創(chuàng)工作公開:包括考研指導講座、考研和公考資訊、招錄公考、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠政策、創(chuàng)業(yè)指導、學生創(chuàng)業(yè)獲獎結(jié)果等信息。

  9、其他事項。國家的大政方針、各種講座通知、大型公益演出等。

  (三)招生信息公開情況和特色做法

  1.基本情況

  學院招生工作貫徹落實教育部高校招生“十公開”原則,堅持“陽光招生”,建立了專門的“招生專網(wǎng)”網(wǎng)址(http://zs.xdxd.cn/)。

  從高考前到八月底報到期間兩部招生咨詢熱線電話實現(xiàn)從早八點到晚十點的無縫接聽,累計接聽電話3801余通,并組織專人接待來校咨詢的考生及家長1500人次。

  在招生宣傳及錄取階段,充分運用新媒介,保持招生咨詢留言板、新浪微博、微信等多種信息平臺暢通,用于發(fā)布招生宣傳的各類信息,及時回復考生及家長的問題。招生期間累計回復網(wǎng)站(微信公眾號后臺)留言319余條。學校招辦官方微信公眾號推送了招生辦精心制作的宣傳信息累計1115條,單次閱讀量達1759余次,使得社會公眾獲取信息更加便捷,提高了獲取信息的效率,對信息公開起到了良好效果。積極參與教育部陽光高考信息平臺、陜西省招生考試網(wǎng)以及其他省市相關網(wǎng)絡咨詢平臺及現(xiàn)場高招咨詢活動,累計點擊率6次,通過在社會媒體《安康日報》、《漢中日報》、《商洛日報》、《三秦日報》、《陜西教師報》等平臺刊登醒目招生簡章、學校信息等內(nèi)容累計5條,向全國951余所目標中學郵寄招生指南及海報等宣傳資料。

  (四)財務信息公開情況和特色做法

  學院進一步加大財務信息公開、公示力度。本年度,除了在學院網(wǎng)站公開公布學院收費信息之外,還堅持多種形式公開相關財務信息。學院通過召開教職工代表大會、院長座談會及其他與財務相關的工作會議,由財務處處長匯報、通報財務收支、預算執(zhí)行、基本建設、財務風險防控及其他財務管理工作情況。同時,學院還借助校園OV辦公平臺,為全校教職員工公開工資查詢系統(tǒng),教職工可以通過該系統(tǒng)查詢本人工資明細。

  三、依申請公開和不予公開情況

  2018年,學院未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。

  四、對信息公開的評議情況

  學院教職工和學生對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,教職工和學生以及社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議總體滿意。

  五、因?qū)W院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

  本年度沒有因?qū)W院信息公開工作受到舉報的情況,也沒有發(fā)生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。

  六、信息公開工作的新做法、新舉措、主要經(jīng)驗、問題和下一步改進措施

  (一)新做法、新舉措、主要經(jīng)驗

  1. 領導重視,審核嚴格,程序規(guī)范。學院黨政領導高度重視信息公開工作,信息公開工作領導小組充分發(fā)揮職能,做到“一文一審”、“專文專審”以確保信息公開的嚴謹和涉密信息的保護,嚴守“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,規(guī)范信息公開程序,做到及時有效且科學嚴謹。

  2. 創(chuàng)新媒介,精細管理,及時有效。學院注重發(fā)揮“橫向聯(lián)系、縱向指導”的協(xié)同機制,不斷提升學院信息公開工作的整體水平,學院網(wǎng)站、綜合信息服務系統(tǒng)等渠道更加完善;在“院長信箱”的基礎上,學院沿用“校內(nèi)服務”欄目并精細管理師生投訴獲意見、建議,做到“專欄專人、職能對應”,結(jié)合對新興媒體渠道的輿情掌握、分析,借助微信、微博平臺及時處理、反饋信息,收效顯著。

  (二)存在問題和下一步改進措施

  1.職能部門工作人員對信息公開業(yè)務水平有待進一步提高,以適應大數(shù)據(jù)時代背景下信息化校園建設和發(fā)展的需要。

  2.進一步加強信息公開領導小組監(jiān)督學院信息公開工作,并定期進行工作檢查。嚴格按照教育部《高等學院信息公開辦法》、《高等學院信息公開事項清單的通知》的規(guī)定,加強和改進我校信息公開工作。

  七、其他需要報告的事項

  無

  八、清單事項公開情況表

序號
類別
公開事項
學院公開網(wǎng)址
1
基本
信息
(6項)
(1)辦學規(guī)模、校級領導班子簡介及分工、學院機構(gòu)設置、學科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學基本情況
http:///xyjj/
http:///xyjj/xygk/6978.html
http:///jxtd/msfc/2016/25996.html
http://office.xdxd.cn/
(2)學院章程及制定的各項規(guī)章制度
http://office.xdxd.cn/
(3)教職工代表大會相關制度、工作報告
http://office.xdxd.cn/
(4)學術(shù)委員會相關制度、年度報告
http://office.xdxd.cn/
(5)學院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作安排
http:///xyfz/
http://office.xdxd.cn/
(6)信息公開年度報告
已完成
2
招生考試信息
(8項)
(7)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃
http://zs.xdxd.cn/
(8)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術(shù)特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結(jié)果
http://zs.xdxd.cn/
(9)考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分
http://zs.xdxd.cn/
(10)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調(diào)查及處理結(jié)果
http://zs.xdxd.cn/
學院通過召開會議研討公開
(11)研究生招生簡章、招生專業(yè)目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或?qū)W科、專業(yè)招收研究生人數(shù)
我校為西北大學獨立二級學院,

暫未涉及研究生培養(yǎng)業(yè)務

(12)參加研究生復試的考生成績
(13)擬錄取研究生名單
(14)研究生招生咨詢及申訴渠道
3
財務、資產(chǎn)及收費信息
(7項)
(15)財務、資產(chǎn)管理制度
http://office.xdxd.cn/
(16)受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況
http://office.xdxd.cn/
(17)校辦企業(yè)資產(chǎn)、負債、國有資產(chǎn)保值增值等信息
http://office.xdxd.cn/
(18)儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標
http://office.xdxd.cn/
(19)收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表
http://office.xdxd.cn/
(20)收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表
http://office.xdxd.cn/
(21)收費項目、收費依據(jù)、收費標準及投訴方式
http://office.xdxd.cn/index.php?r=service/goto
4
人事師資信息
(5項)
(22)校級領導干部社會兼職情況
http:///xyjj/xygk/6978.html
(23)校級領導干部因公出國(境)情況
暫無此項
(24)崗位設置管理與聘用辦法
http://office.xdxd.cn/
(25)校內(nèi)中層干部任免、人員招聘信息
http:///zhaopin/
(26)教職工爭議解決辦法
http://office.xdxd.cn/
5
教學質(zhì)量信息
(9項)
(27)本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu)
http://office.xdxd.cn/
(28)專業(yè)設置、當年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單
http:///xyxw/2017/2017-03-14/29670.html
(29)全校開設課程總門數(shù)、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例
http://office.xdxd.cn/
(30)主講本科課程的教授占教授總數(shù)的比例、教授授本科課程占課程總門次數(shù)的比例
http://office.xdxd.cn/
(31)促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導服務
http://xsjy.xdxd.cn/Jyzc/
http://xsjy.xdxd.cn/Jyzd/
(32)畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向
http://office.xdxd.cn/
(33)高校畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告
http://office.xdxd.cn/
(34)藝術(shù)教育發(fā)展年度報告
文件已上報教育廳
(35)本科教學質(zhì)量報告
http://office.xdxd.cn/
6
學生管理服務信息
(4項)
(36)學籍管理辦法
http://office.xdxd.cn/
(37)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規(guī)定
http://zs.xdxd.cn/Zszc/Index.html
(38)學生獎勵處罰辦法
http://office.xdxd.cn/
(39)學生申訴辦法
http://office.xdxd.cn/index.php?r=service/goto
7
學風建設信息
(3項)
(40)學風建設機構(gòu)
http:///xfjs/
(41)學術(shù)規(guī)范制度
http:///Xfjs/Gzzd/2016/28591.html
(42)學術(shù)不端行為查處機制
http:///Xfjs/Gzzd/2016/28591.html
8
學位、學科信息
(4項)
(43)授予博士、碩士、學士學位的基本要求
http:///jxtd/jwgg/gfzd/2017/30501.html
(44)擬授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定
我校為西北大學獨立二級學院,

暫未涉及研究生培養(yǎng)業(yè)務

(45)新增碩士、博士學位授權(quán)學科或?qū)I(yè)學位授權(quán)點審核辦法
(46)擬新增學位授權(quán)學科或?qū)I(yè)學位授權(quán)點的申報及論證材料
http://office.xdxd.cn/
 
9
對外交流與合作信息(2項)
(47)中外合作辦學情況
我校為西北大學獨立二級學院,

暫未開展中外合作辦學。

(48)來華留學生管理相關規(guī)定
10
其他
(2項)
(49)巡視組反饋意見,落實反饋意見整改情況
學院召開會議研討公開
(50)自然災害等突發(fā)事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學院的重大事件的調(diào)查和處理情況
學院召開會議研討公開

  西北大學現(xiàn)代學院
2018年10月30日

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