4月18日下午2點,我院以學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》,做好2011年度檔案立卷歸檔工作為主題,在文法樓216教室舉行了第二期檔案員培訓(xùn)會。學(xué)院總督學(xué)李彥亭老師,各職能部門專、兼職檔案員30余人參加會議。會議由品牌辦負責人陳麗老師主持。
會上,李彥亭老師首先進行動員講話。他簡述了檔案工作的歷史淵源,強調(diào)了大學(xué)檔案工作的重要性。他說,2002年我們開始跟隨院長辦學(xué),2003年籌辦西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院,學(xué)院建設(shè)發(fā)展到今天,經(jīng)歷了幾個階段,很不容易,一定要把學(xué)校的發(fā)展歷程真實地記錄下來,檔案工作對學(xué)院發(fā)展非常重要。他強調(diào)說,院長很重視檔案工作,學(xué)院為此投入了很大的人力物力,大家應(yīng)在做好本職工作的同時也做好檔案工作,為此對檔案員提出幾點要求:一是要充分認識做好檔案工作的重要性。每年年初要有工作計劃,年終要有總結(jié);分類歸檔要有計劃,會議要分類,過程要有記錄,對文件收發(fā)要認真對待,記錄在冊,學(xué)院對檔案工作業(yè)績突出者要進行表彰。二是工作要規(guī)范。我院的工作任務(wù)比較繁重,檔案最主要的是要有原始資料,所以工作的規(guī)范、文件的規(guī)范很重要。學(xué)院的校徽、校歌、建筑、雕塑、獎牌、獎杯等等都要設(shè)法歸檔。三是要有檔案意識。每個部門都有歸檔的資料,各兼職檔案員通過做好檔案工作也會在現(xiàn)代學(xué)院發(fā)展的歷史上留下光彩的一筆,同時也使自己學(xué)會了一項專業(yè)技能。
接著,陳麗老師宣讀了學(xué)院“關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》做好2011年度檔案立卷歸檔工作的通知”,對我院2011年度的立卷歸檔工作做出安排。
最后,檔案室董江潮老師結(jié)合《高等學(xué)校檔案管理辦法》圍繞黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、外事、出版物、產(chǎn)品生產(chǎn)、財會、學(xué)生等十一大類文件材料及實物與聲像檔案等的歸檔范圍、歸檔原則、歸檔重點、分類及各類文件材料歸檔應(yīng)注意的問題以及歸檔預(yù)立卷工作、歸檔工作程序、卷內(nèi)文件的排列組合、裝訂規(guī)范等方面對專兼職檔案員進行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
培訓(xùn)會持續(xù)了兩個小時后結(jié)束。參加培訓(xùn)的檔案員普遍反映,這次培訓(xùn)大大提升了大家對檔案工作的認識,同時也學(xué)到了做好檔案工作的業(yè)務(wù)知識和技能。大家一致表示有決心在搞好自己本職工作的同時,認真做好兼職檔案員工作,確保自己部門資料收集、整理、分類、歸檔符合要求,共同為建設(shè)我院一流檔案館貢獻力量。
學(xué)院綜合檔案室 供稿
培訓(xùn)會上,李彥亭老師首先進行動員講話。
陳麗老師宣讀了學(xué)院“關(guān)于認真學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校檔案管理辦法》做好2011年度檔案立卷歸檔工作的通知”,對我院2011年度的立卷歸檔工作做出安排。
各檔案員們認真學(xué)習(xí),詳細記錄,以確保自己部門在今后工作中資料收集、整理、分類、歸檔符合要求。
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