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如何用交互分配法分配企業(yè)輔助生產(chǎn)費用

商學(xué)院 馮瑤瑤

  在大規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)中,除了基本生產(chǎn)單位以外,往往還存在為企業(yè)提供輔助產(chǎn)品和勞務(wù)的生產(chǎn)部門,如供水、供電、修理、運輸?shù),名?ldquo;輔助生產(chǎn)車間”。

  它們的存在使我們必須對其消耗和產(chǎn)出進行成本核算,以量化其對基本生產(chǎn)車間產(chǎn)品及其他部門日常消耗的影響。

  當(dāng)我們僅僅是對一個輔助生產(chǎn)車間進行核算時,分配工作并不麻煩。但如果面對多個輔助車間且它們之間也互有業(yè)務(wù)往來,那么我們會遇到很多難題。為了解決這些難題,通常采用分配方法,具體的輔助生產(chǎn)費用分配法有五種:直接分配法、交互分配法、計劃成本分配法、代數(shù)分配法和順序分配法。下面針對有一定難度的交互分配法,結(jié)合實例進行解析。

  一、概念及特點

  交互分配法,是指將輔助生產(chǎn)車間的費用先在輔助生產(chǎn)車間之間進行交互分配,再將交互分配后的總費用分配給輔助生產(chǎn)車間以外的受益對象。

  與其他方法相比,該方法呈現(xiàn)特點是分配兩次,第一次是交互分配,又稱對內(nèi)分配,第二次是對外分配。

  二、計算原理

  第一步:交互分配(對內(nèi)分配)

  交互分配率

  =某輔助生產(chǎn)車間交互分配前發(fā)生費用/該輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)數(shù)量

  某輔助生產(chǎn)車間交互分配轉(zhuǎn)出費用

  =該車間交互分配率*該車間為其它輔助生產(chǎn)車間提供的勞務(wù)數(shù)量

  交互分配轉(zhuǎn)入的費用

  =∑(某輔助車間供應(yīng)本車間的勞務(wù)數(shù)量*該輔助生產(chǎn)車間交互分配率)

  第二步:直接分配(對外分配)

  某輔助生產(chǎn)車間交互分配后的實際費用

  =該輔助車間交互分配前的費用+交互分配轉(zhuǎn)入的費用-交互分配轉(zhuǎn)出的費用

  某輔助生產(chǎn)車間對外分配率

  =該輔助車間交互分配后的實際費用/該輔助車間對外提供的勞務(wù)數(shù)量

  某產(chǎn)品、車間或部門應(yīng)分配的費用

  =該產(chǎn)品或車間、部門受益的勞務(wù)量*某輔助生產(chǎn)車間對外分配率

  三、實例分析

  惠安企業(yè)設(shè)有供水和供電兩個輔助生產(chǎn)車間,供水車間本月發(fā)生費用30 000元,供電車間本月發(fā)生費用4 000元,提供的勞務(wù)量如下表所示。請用交互分配法分配兩個車間費用,并編制會計分錄。

  解析:

  (1)交互分配(對內(nèi)分配):

  1)供水車間分配率=30 000/5 000=6(元/立方米)

  供水車間分給供電車間的費用:1 000×6=6 000(元)

  2)供電車間分配率=4 000/8 000=0.5(元/度)

  供電車間分給供水車間費用:2 000×0.5=1 000(元)

  (2)計算對外分配費用:

  1)供水車間對外分配費用=30 000+1 000 - 6 000=25 000(元)

  2)供電車間對外分配費用=4 000+6 000 - 1 000=9 000(元)

  (3)對外分配:

  1)供水車間分配情況:

  供水車間對外分配率=25 000/(5 000-1 000)=6.25(元/立方米)

  基本生產(chǎn)——甲產(chǎn)品:2 000×6.25=12 500(元)

  基本生產(chǎn)車間:1 500×6.25=9 375(元)

  管理部門:500×6.25=3 125(元)

  2)供電車間分配情況:

  供電車間對外分配率=9 000/(8 000-2 000)=1.5(元/度)

  基本生產(chǎn)——甲產(chǎn)品:2 000×1.5=3 000(元)

  管理部門:2 500×1.5=3 750(元)

  銷售機構(gòu):1 500×1.5=2 250(元)

  (4)根據(jù)輔助生產(chǎn)費用分配,編制會計分錄如下:

  1)交互分配會計分錄:

  借:輔助生產(chǎn)成本——供水 1 000

    貸:輔助生產(chǎn)成本——供電 1 000

  借:輔助生產(chǎn)成本——供電 6 000

    貸:輔助生產(chǎn)成本——供水 6 000

  2)對外分配會計分錄:

  借:基本生產(chǎn)成本——甲產(chǎn)品 15 500

            制造費用 9 375

            管理費用 6 875

            銷售費用 2 250

    貸:輔助生產(chǎn)成本——供水 25 000

            ——供電 9 000

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