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　　現(xiàn)代社會對畢業(yè)生的要求越來越趨于多樣化，而文字工作作為一項較強的實用性能力越來越受到用人單位的關注。一個畢業(yè)生在走入社會初期，其社會能力與經(jīng)驗都無法與職場老員工相媲美，但文字工作的能力卻是可以通過在校的學習與練習不斷提高甚至達到某種超越的。在此通過案例的淺顯分析為大學生的文稿質量提出幾點建議:

力揚(中國)貿(mào)易公司關于申請專項資金的請示報告

省財政廳：

　　力楊(中國)貿(mào)易公司是省屬的集服裝、原材料、電子、化工和副食品等進出口貿(mào)易于一體的大型國有企業(yè)，目前已擁有多家分公司，總資產(chǎn)近億元，在職員工近萬人。是國內頗具影響力的公司。其中第四分公司專門經(jīng)營進出口貿(mào)易。自加入世貿(mào)組織以來，伴隨著對外貿(mào)易的日趨活躍和城鄉(xiāng)人民生活水平的提高，第五分公司現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)不能滿足市場的需求。

　　為促使企業(yè)更好地發(fā)展，懇請省財政廳劃撥專項資金兩千萬元。有無不妥，請批示。

　　力楊(中國)貿(mào)易公司

　　XX年X月X日

　　第一準確反映領導意圖;

　　上述案例寫作目的是要向上級機關申請資金，那么從文種的選擇上應選用請示，請求上級機關的批準，而不能出現(xiàn)報告，同時在整篇文稿的寫作中應體現(xiàn)出發(fā)文機關領導的準確意圖。

　　第二內容符合法律政策;

　　文字工作作為一切工作的基礎，在撰寫前應了解清楚相關法律政策，避免出現(xiàn)與法律法規(guī)相違背的內容。

　　第三觀點明確，邏輯嚴密;

　　此案例中力楊公司面臨的情況是一個分公司需要擴大規(guī)模，但在表述中出現(xiàn)了“第四分公司”“第五分公司”“如無不妥”邏輯混亂，表述不清，從而無法表達明確的觀點。

　　第四內容實在，篇幅短小;

　　文字工作是為了解決實際碰到的各種問題的，所以不宜太過含蓄，應該用最簡潔的語言表達最清楚的意思，解決最實際的問題，此案例篇幅適中，值得學習。

　　第五語言規(guī)范，行文得體。

　　行文時，首先應確定正確的行文方向，從而選擇得體的語言表達。此在此案例中，向上級機關申請資金時并沒有充分闡明原因和資金的使用方案，如此表達是無法獲得上級機關的批準的;此外主送機關為上級機關，宜使用全稱，落款應加蓋公章。

　　正確的文稿如下：

力揚(中國)貿(mào)易公司關于申請專項資金的請示報告

XX省財政廳：

　　力楊(中國)貿(mào)易公司是省屬的集服裝、原材料、電子、化工和副食品等進出口貿(mào)易于一體的大型國有企業(yè)，目前已擁有多家分公司，總資產(chǎn)近億元，在職員工近萬人,是國內頗具影響力的公司。其中第四分公司專門經(jīng)營進出口貿(mào)易。自加入世貿(mào)組織以來，伴隨著對外貿(mào)易的日趨活躍和城鄉(xiāng)人民生活水平的提高，第四分公司現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)不能滿足市場的需求。

　　鑒于上述情況，為促使企業(yè)更好地發(fā)展，為推動我國進出口貿(mào)易的發(fā)展，為滿足我國人民日益增長的生活需求，懇請省財政廳劃撥專項資金兩千萬元用于擴大我公司第四分公司的生產(chǎn)規(guī)模。如無不妥，請批示。

　　——附專項資金使用方案一份

　　力楊(中國)貿(mào)易公司 (公章)

　　XX年X月X日