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　　現(xiàn)代社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的要求越來(lái)越趨于多樣化，而文字工作作為一項(xiàng)較強(qiáng)的實(shí)用性能力越來(lái)越受到用人單位的關(guān)注。一個(gè)畢業(yè)生在走入社會(huì)初期，其社會(huì)能力與經(jīng)驗(yàn)都無(wú)法與職場(chǎng)老員工相媲美，但文字工作的能力卻是可以通過(guò)在校的學(xué)習(xí)與練習(xí)不斷提高甚至達(dá)到某種超越的。在此通過(guò)案例的淺顯分析為大學(xué)生的文稿質(zhì)量提出幾點(diǎn)建議:

力揚(yáng)(中國(guó))貿(mào)易公司關(guān)于申請(qǐng)專項(xiàng)資金的請(qǐng)示報(bào)告

省財(cái)政廳：

　　力楊(中國(guó))貿(mào)易公司是省屬的集服裝、原材料、電子、化工和副食品等進(jìn)出口貿(mào)易于一體的大型國(guó)有企業(yè)，目前已擁有多家分公司，總資產(chǎn)近億元，在職員工近萬(wàn)人。是國(guó)內(nèi)頗具影響力的公司。其中第四分公司專門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口貿(mào)易。自加入世貿(mào)組織以來(lái)，伴隨著對(duì)外貿(mào)易的日趨活躍和城鄉(xiāng)人民生活水平的提高，第五分公司現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)的需求。

　　為促使企業(yè)更好地發(fā)展，懇請(qǐng)省財(cái)政廳劃撥專項(xiàng)資金兩千萬(wàn)元。有無(wú)不妥，請(qǐng)批示。

　　力楊(中國(guó))貿(mào)易公司

　　XX年X月X日

　　第一準(zhǔn)確反映領(lǐng)導(dǎo)意圖;

　　上述案例寫(xiě)作目的是要向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)資金，那么從文種的選擇上應(yīng)選用請(qǐng)示，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)，而不能出現(xiàn)報(bào)告，同時(shí)在整篇文稿的寫(xiě)作中應(yīng)體現(xiàn)出發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意圖。

　　第二內(nèi)容符合法律政策;

　　文字工作作為一切工作的基礎(chǔ)，在撰寫(xiě)前應(yīng)了解清楚相關(guān)法律政策，避免出現(xiàn)與法律法規(guī)相違背的內(nèi)容。

　　第三觀點(diǎn)明確，邏輯嚴(yán)密;

　　此案例中力楊公司面臨的情況是一個(gè)分公司需要擴(kuò)大規(guī)模，但在表述中出現(xiàn)了“第四分公司”“第五分公司”“如無(wú)不妥”邏輯混亂，表述不清，從而無(wú)法表達(dá)明確的觀點(diǎn)。

　　第四內(nèi)容實(shí)在，篇幅短小;

　　文字工作是為了解決實(shí)際碰到的各種問(wèn)題的，所以不宜太過(guò)含蓄，應(yīng)該用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)最清楚的意思，解決最實(shí)際的問(wèn)題，此案例篇幅適中，值得學(xué)習(xí)。

　　第五語(yǔ)言規(guī)范，行文得體。

　　行文時(shí)，首先應(yīng)確定正確的行文方向，從而選擇得體的語(yǔ)言表達(dá)。此在此案例中，向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)資金時(shí)并沒(méi)有充分闡明原因和資金的使用方案，如此表達(dá)是無(wú)法獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)的;此外主送機(jī)關(guān)為上級(jí)機(jī)關(guān)，宜使用全稱，落款應(yīng)加蓋公章。

　　正確的文稿如下：

力揚(yáng)(中國(guó))貿(mào)易公司關(guān)于申請(qǐng)專項(xiàng)資金的請(qǐng)示報(bào)告

XX省財(cái)政廳：

　　力楊(中國(guó))貿(mào)易公司是省屬的集服裝、原材料、電子、化工和副食品等進(jìn)出口貿(mào)易于一體的大型國(guó)有企業(yè)，目前已擁有多家分公司，總資產(chǎn)近億元，在職員工近萬(wàn)人,是國(guó)內(nèi)頗具影響力的公司。其中第四分公司專門(mén)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口貿(mào)易。自加入世貿(mào)組織以來(lái)，伴隨著對(duì)外貿(mào)易的日趨活躍和城鄉(xiāng)人民生活水平的提高，第四分公司現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)的需求。

　　鑒于上述情況，為促使企業(yè)更好地發(fā)展，為推動(dòng)我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的發(fā)展，為滿足我國(guó)人民日益增長(zhǎng)的生活需求，懇請(qǐng)省財(cái)政廳劃撥專項(xiàng)資金兩千萬(wàn)元用于擴(kuò)大我公司第四分公司的生產(chǎn)規(guī)模。如無(wú)不妥，請(qǐng)批示。

　　——附專項(xiàng)資金使用方案一份

　　力楊(中國(guó))貿(mào)易公司 (公章)

　　XX年X月X日