本學(xué)期在緊張而又富有激情的工作中即將結(jié)束，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對本學(xué)期的工作進行客觀的總結(jié)，是學(xué)院期末的重要工作。7月7日，我院召開了本學(xué)期首場部門學(xué)期總結(jié)會，劉院長出席了會議并對大家的工作總結(jié)給予了精到細(xì)致的點評和指導(dǎo)。參加本次會議的院領(lǐng)導(dǎo)有總督學(xué)李彥亭老師、文化總監(jiān)朱德海老師、行政總監(jiān)王好學(xué)老師。會議由王好學(xué)老師主持，我院文化工作部的全體人員參加了此次會議。此次總結(jié)會的要求是，不談成績，專找不足之處和缺點，尋找差距，盡快提高。
下午4點20分，會議準(zhǔn)時開始。王好學(xué)老師先就召開本次會議的意義及目的作了簡明的介紹。接下來，負(fù)責(zé)報刊編排工作的老師首先發(fā)言，將編排工作、編輯方針、版面特色及要聞確認(rèn)等方面客觀地進行了總結(jié)并提出了工作中的不足及改進的方法。
劉院長聽取了相關(guān)老師的工作匯報后，就報刊的編排工作給予了指導(dǎo)。劉院長說，由于與報紙編輯直接交流的機會較少，所以編輯都是靠自己的體悟來編排報紙，這就要求增強自己感悟的能力，注意多觀察，看這一個月以來學(xué)院哪些事情是大事情，如果沒有把事情的輕重緩急把握好，就會出現(xiàn)重新排版的情況，這樣就會耗費大家更多的時間和精力。因為我們報刊的內(nèi)容基本上是從學(xué)院網(wǎng)站上下載的，所以報紙的編排不是一個繪畫的過程，而是一個攝影的過程。攝影就要選準(zhǔn)鏡頭，選好角度，景物原本就在那里，就看怎么選取。網(wǎng)站上的內(nèi)容比較詳細(xì)和繁雜，用到報紙上需要改動、縮減，在縮減的過程中就要注意銜接，要注意保持學(xué)院報刊的特色，我們以往刊出的報紙已經(jīng)做了一本匯編，做報刊編排工作的老師可以經(jīng)常翻閱學(xué)習(xí)，有助于準(zhǔn)確把握報紙的風(fēng)格。報刊編排工作想做到成功，報紙出樣前就須先做好提綱，經(jīng)過院領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再按照提綱走，這樣基本上就不會出現(xiàn)大問題。以后要注意的是，主要的重大的事件內(nèi)容要豐富一點，一般的事件可以進行壓縮；以前的版面編排很正統(tǒng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)整，看起來比較死板，這點以后要有所改進。
劉院長強調(diào)，報紙不能只注重編排，還要注意到發(fā)行和閱讀等方面，要做一些這方面的閱讀調(diào)查，還可以舉辦一些閱報的比賽和活動，吸引同學(xué)閱讀，如以前就舉辦過網(wǎng)站知識大賽，就起到了培養(yǎng)和提升同學(xué)們經(jīng)常瀏覽學(xué)院網(wǎng)站的作用。同學(xué)們用心讀報，就等于是上了另外一所精神大學(xué)，因為我們跟社會上的報紙不同，我們注重的是思想引導(dǎo)和思想品德培養(yǎng)，所以要想辦法促進同學(xué)去閱讀報紙。但實際上能認(rèn)真讀報的很少，所以現(xiàn)在有相當(dāng)一部分同學(xué)就遇到了困惑，好多同學(xué)沒有用心讀報，那他就等于只上了一個大學(xué)，即現(xiàn)實大學(xué)。而我們其實是兩所大學(xué)，一所是現(xiàn)實大學(xué)，一所是精神大學(xué)，也就是成人大學(xué)。有智慧的同學(xué)同時上兩所大學(xué)，既成才又能夠成人。為了能更好地培養(yǎng)及引導(dǎo)同學(xué)們讀報，文化工作部以后要和每個班的學(xué)習(xí)委員取得聯(lián)系，建立良好的溝通渠道，給學(xué)習(xí)委員們下達相關(guān)任務(wù)，要把報紙的效用充分發(fā)揮出來。
接下來，“紫香槐”之聲校園廣播站的老師把我院本學(xué)期的播音情況進行了通報，匯報了同學(xué)播音員本學(xué)期的表現(xiàn)，反映了同學(xué)們在播放流行歌曲等方面的想法和意見。
劉院長堅決地表示，有些同學(xué)要求廣播站一天到晚都播放流行歌曲，那是不可能的。我院的招生簡章上早已說得清清楚楚，西大現(xiàn)代就是要堅持主流引導(dǎo)，這是我們的辦學(xué)特色，要想上西大現(xiàn)代就要接受這個引導(dǎo)。上學(xué)是來接受教育的，是老師和我這個院長來引導(dǎo)教育同學(xué)，掏了學(xué)費卻不愿意接受教育，這是愚蠢的行為。想聽流行的歌曲隨便從網(wǎng)上下載就可以，還無需花錢，何苦花了錢上學(xué)來聽流行歌曲呢？紅歌和主流大氣的歌曲在現(xiàn)實中很難聽到了，所以學(xué)院就在早晨起床時給大家放一些這樣的歌曲，而且紅歌也是經(jīng)過精心挑選的，都是經(jīng)典之作。學(xué)院也不是完全不放流行歌曲，還是我這個院長親自發(fā)起了在同學(xué)中征集流行歌曲的活動，一下子征集了上百首。晚上的時段不是大量播放流行歌曲嗎？可以說全中國的大學(xué)，都沒有像我們這樣連校園廣播也做得如此科學(xué)合理。
劉院長強調(diào)，在校園文化建設(shè)中，廣播的重要性是有目共睹的，因為廣播是灌輸性的，報紙和網(wǎng)站可以選擇看或不看，但廣播放音時卻不能不聽，紅歌聽多了不由自主地就高雅大氣起來。在桃園校區(qū)的時候廣播不歸我們管，整天放一些搖滾樂，又吵又鬧。但我們同學(xué)的表現(xiàn)不錯，沒有打架鬧事的，那時我們主要是靠嚴(yán)格管理，而到新校區(qū)之后，管理上有些弱化，可同學(xué)們依然狀態(tài)較好，廣播的作用功不可沒，下一步校園廣播還要好好規(guī)劃。當(dāng)然，同學(xué)的意見也不是完全不接受，也曾經(jīng)在全院范圍內(nèi)進行了流行歌曲的的征集，可以在晚上同學(xué)們的閑暇時間給大家播放一些年輕人喜聞樂見的歌曲。經(jīng)典的紅歌還要繼續(xù)搜集和整理，注意分時段播放，避免產(chǎn)生聽覺疲勞。至于校園新聞時效性差，比較少，關(guān)于這個問題，我們是一個大學(xué)，不是社會，社會上的廣播沒有新聞了，就沒有聽眾了。但是大學(xué)要有經(jīng)典的東西，而經(jīng)典的東西時效性就不強，以后可以多播放一些我們學(xué)院的理念，還有一些優(yōu)美的散文，尤其是我院同學(xué)自己的朗誦作品。
影視中心的老師就本學(xué)期的攝影攝像工作進行了總結(jié)匯報，提出了建設(shè)性中肯的建議，由于報紙和網(wǎng)站上的新聞配圖數(shù)量有限，可以在在宣傳欄設(shè)置一個圖片展覽，把精彩的照片配上一句話新聞，這樣能夠及時快捷地把新聞事件反映給全院師生。
劉院長首先認(rèn)可同意了這一提議，并指示今后要將這樣的形式貫徹落實。劉院長強調(diào)，作為攝影記者，要有強烈的新聞敏感度，反應(yīng)慢，就抓不住好的鏡頭，好的攝影記者是要滿場跑的，要看見奔跑的身影，這樣才能抓拍到好鏡頭。
劉院長強調(diào)，拍照時要選擇好角度，預(yù)先要有一個構(gòu)圖選材的設(shè)想，這樣拍攝下來的照片影片，才能達到理想的效果。比如照升旗的時候，總是一個角度，照片背景的選擇非常不理想，今后在這方面要有所改進。劉院長指出，05年和06年學(xué)院做了一系列經(jīng)典視頻，04級的《飛揚的現(xiàn)代》，05級是《現(xiàn)代的春天》，但07年到現(xiàn)在也沒有，經(jīng)典的視頻要保證每個年級都有，沒有好的劇本，可以從學(xué)校網(wǎng)上選一些文字素材，06級的可以以從桃園校區(qū)到新校區(qū)為主題來拍攝，07級可以以新校園為素材來拍攝。
學(xué)院網(wǎng)站后臺管理的老師在總結(jié)中談到，從某些稿件的時效性考慮，稿件上網(wǎng)雖很及時，但未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的文字工作處理程序，校對工作就會出現(xiàn)一些疏忽，上網(wǎng)稿件中目前仍有個別的錯誤存在。今后要盡快提高自己的文化修養(yǎng)及計算機技術(shù)業(yè)務(wù)水平，盡可能地減少錯別字的出現(xiàn)，通過不斷的學(xué)習(xí)，進一步提高適應(yīng)學(xué)院網(wǎng)站的改版、提升的運行要求。
劉院長指出，網(wǎng)站已經(jīng)是我們學(xué)院重要的宣傳陣地。網(wǎng)站管理人員原先只是簡單的將文字編輯交給自己的東西傳到網(wǎng)上就行了，以后要慢慢地轉(zhuǎn)向設(shè)計和編排，這就是掌握了另一門技術(shù)。要多留心，有些內(nèi)容已經(jīng)過期了就刪除，有些覺得不合適的內(nèi)容要跟文字編輯商量看是否更換。文字方面也要加強學(xué)習(xí)。
要注意學(xué)院四個網(wǎng)站之間的溝通和聯(lián)系，不能各是各的，要充分利用資源，比如說我院的招生信息，就業(yè)信息就可以在自考網(wǎng)和高校網(wǎng)這樣的門戶網(wǎng)站發(fā)表。還要改進網(wǎng)站欄目的設(shè)計。力求更加科學(xué)合理化。
針對從事文字編輯工作老師們的總結(jié)，劉院長給予了悉心的指導(dǎo)。劉院長說，大家的稿子到我這里，我也不知道是誰寫的，稿件多多少少還存在一些問題。比如在報道會議的時候，有時不能準(zhǔn)確地表達會議的名稱，抓不住事件的核心內(nèi)容和思想，語言文字表達上不到位。作文章要多推敲，多琢磨，把我改過的文章跟你們自己的初稿好好對比，找出差距，是可以獲得進步的。最近慶“七一”的活動，后半部分的內(nèi)容是同學(xué)的朗誦，一共有5個同學(xué)朗誦，但卻只舉了兩個同學(xué)的例子，這應(yīng)該加上，每個同學(xué)朗誦的照片也要發(fā)，這樣點擊率就高了。還有一些有關(guān)于我講話的稿件，要么是我沒有那么說，你們那么寫了；要么就是我說的口語化，你們還是照搬；學(xué)生記者石喻涵同學(xué)寫的教職工合唱的文章中有一段處理得就很好，我當(dāng)時是在現(xiàn)場口語化的表達，石喻涵同學(xué)就稍改兩個字，效果就不一樣了，這樣的處理很恰當(dāng)，而且不光是這一個詞處理的好，整篇報道我也就改動了幾個字。你們也要注意，以后稿子就要這樣處理。文章的格式大家倒是都掌握了，這方面是沒有問題的，關(guān)鍵就在于內(nèi)容，這得用心地學(xué)習(xí)借鑒，才能有所進步，獲得提高。
劉院長強調(diào)，青年知識分子在結(jié)合實際方面不足，這是通病。應(yīng)該考慮在社會實踐當(dāng)中學(xué)習(xí)，不能光靠書本。高爾基的大學(xué)就是社會大學(xué)，高爾基沒有上過大學(xué)，但是他也寫出了文學(xué)名著，他就是邊寫邊學(xué)。在平時改稿的過程中，經(jīng)常指出大家的問題，把我改過的稿子跟你們的初稿一比較，是很有意思的。
我們高層都很著急，希望你們年輕人盡快成長起來，因為現(xiàn)在還沒有一個寫手，很多時候是我親自來捉筆操刀，但是我的精力和時間都有限。比方說你們現(xiàn)在是在教育行業(yè)，就可以多研究教育，不能光就寫作來寫作，光就文字來研究文字。文字只是一個工具，就像是外語，只是溝通的工具，學(xué)會外語之后，要么去教外語，要么當(dāng)翻譯，當(dāng)翻譯也能接觸到很多不同的領(lǐng)域。文字也是一個工具，不妨把教育當(dāng)作一個行業(yè)來研究和學(xué)習(xí)，去研究現(xiàn)在的教育模式，比如說自考的各種的政策、規(guī)則、制度、現(xiàn)象等等，還有網(wǎng)教和套讀等模式，整個都研究透了之后怎么會沒有東西可寫，只會有很多東西都寫不完，成為一個教育寫手。掌握了文字這個工具后要依附在一個行業(yè)上才能有更大的作為。
劉院長在部門所涉及到的其他工作也給予了重要指示。劉院長提出，橫幅標(biāo)語的書寫工作要認(rèn)真細(xì)致，避免錯別字。在跟媒體聯(lián)系這方面要繼續(xù)加強，上次我們召開就業(yè)研討會是邀請媒體來參加，宣傳的效果就不錯。不過要注意要給他們我們認(rèn)可的通稿，在出刊之前也要要求給我們看一下，這樣就避免了有些媒體最后刊登的文章與我們的本意不符。尤其是《華商報》，他們對于獨立院�？偸怯幸环N有色眼光，今后外聯(lián)的時候也要注意這一方面。
“紫香槐下”和“詩詞曲賦”這兩個征文現(xiàn)在已經(jīng)初具規(guī)模，在社會上有些影響。劉院長提議在“詩詞曲賦”征文活動中里加一個在線評論，這樣就會吸引更多人來看，更多人來發(fā)帖子，不但增加了網(wǎng)站的點擊量，還能使這個活動被關(guān)注的程度大大提高。
劉院長強調(diào),新聞配照片時的選擇要注意適當(dāng)?shù)囊弦恍﹥?yōu)秀同學(xué)的個人圖片，這樣同學(xué)就可以讓家長上網(wǎng)看增加我們網(wǎng)站的點擊率。上周我們的網(wǎng)頭優(yōu)秀同學(xué)還是冬天時候著冬裝的照片，還是我發(fā)現(xiàn)讓改的，今后大家的工作還是要更細(xì)致，更主動。
劉院長對此次總結(jié)學(xué)習(xí)會作出了評議，認(rèn)為此次大家總結(jié)得都非�？陀^，大家都說具體事情，沒有大話空話套話，各自說到了自己工作中的不足和問題。成績不說跑不了，問題不說不得了。而且大家自己都很清楚自己要說什么，不像是以往的總結(jié)，不知道自己該說些什么。這也表現(xiàn)了文化工作部的老師們思路是清晰的，表達是有條理的。今天的會為今后開了個好頭，今后的總結(jié)會就是要這樣開。
最后，總督學(xué)李彥亭老師、文化總監(jiān)朱德海老師、行政總監(jiān)王好學(xué)老師分別對本次總結(jié)會進行了點評，對此次總結(jié)會給予了一致的好評，提出了許多指導(dǎo)性的建議。
此次總結(jié)會的成功召開，不僅為接下來學(xué)院各部門即將陸續(xù)召開的總結(jié)會起了一個很好的帶頭作用，還讓各工作人員在會議上分別逐一總結(jié)自己一學(xué)期以來的工作并找出了工作中存在的不足和需要改進的地方，為今后盡快提升自己的工作能力與業(yè)務(wù)水平指明了方向，奠定了基礎(chǔ)。
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