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附有銷售退回條款的銷售的賬務處理

商學院 田寧

  附有銷售退回條款的銷售屬于特定交易,會計處理比較復雜,對于初學者來說難度較大。現(xiàn)結(jié)合個人理解,對《初級會計實務》教材上的例題進行詳細講解,希望對參加初級會計職稱考試的同學能夠有所幫助。

  【案例引入】甲公司是一家健身器材銷售公司。2023 年11月1日,甲公司向乙公司銷售5000件健身器材,單位銷售價格為500元,單位成本為400元,開出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價格為250萬元,增值稅額為32.5萬元。健身器材已經(jīng)發(fā)出,但款項尚未收到。根據(jù)協(xié)議約定,乙公司應于2023年12月1日之前支付貨款,在2024年3月31日之前有權(quán)退還健身器材。甲公司根據(jù)過去的經(jīng)驗,估計該批健身器材的退貨率約為20%。在2023 年12月31日,甲公司對退貨率進行了重新評估,認為只有 10%的健身器材會被退回。甲公司為增值稅一般納稅人,健身器材發(fā)出時納稅義務已經(jīng)發(fā)生,實際發(fā)生退回時取得稅務機關(guān)開具的紅字增值稅專用發(fā)票。假定健身器材發(fā)出時控制權(quán)轉(zhuǎn)移給乙公司。

  (1)2023 年11月1日甲公司發(fā)出健身器材時可以分兩步處理:

  第一步,假設沒有退貨條款,確認5000件收入,結(jié)轉(zhuǎn)5000件成本。

  借:應收賬款 2 825 000

   貸:主營業(yè)務收入 2 500 000(5000×500)

     應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 325 000(2500000×13%)

  借:主營業(yè)務成本 2 000 000(5000×400)

   貸:庫存商品 2 000 000

  第二步,考慮退貨條款。

  甲公司根據(jù)過去的經(jīng)驗,估計該批健身器材的退貨率約為20%,也就是估計會退貨1000件,沖收入(這是估計的應付退貨款,所以貸方計入預計負債,因為沒開紅字發(fā)票,所以不能沖增值稅),沖成本(這也是估計的,先計入應收退貨成本,真的退回,增加庫存商品)。

  借:主營業(yè)務收入 500 000(1000×500)

   貸:預計負債——應付退貨款 500 000

  借:應收退貨成本 400 000

   貸:主營業(yè)務成本 400 000(1000×400)

  (2)2023年12月1日前收到貨款時,做收款的會計分錄即可:

  借:銀行存款 2 825 000

   貸:應收賬款 2 825 000

  (3)在2023 年12月31日,甲公司對退貨率進行了重新評估:

  甲公司認為只有 10%的健身器材會被退回,那就是估計500件會發(fā)生退貨。因為11月1日估計會退回1000件,已經(jīng)做過賬了,等于原來多估計了500件,要轉(zhuǎn)回多估計的500件的收入和成本,同時減少預計負債和應收退貨成本。

  借:預計負債——應付退貨款 250 000(500×500)

   貸:主營業(yè)務收入 250 000

  借:主營業(yè)務成本 200 000 (500×400)

   貸:應收退貨成本 200 000

  【拓展】實際發(fā)生退貨時,考慮以下三種情況

  情況一:2024年3月31 日實際退貨量為500 件,退貨款項已經(jīng)支付。

  分析:和原來預估退貨500件一致。企業(yè)開紅字發(fā)票,金額250 000元,增值稅32 500元,退款282 500元;同時收到退回的500件商品驗收入庫。

  借:庫存商品 200 000(500×400)

   貸:應收退貨成本 200 000

  借:預計負債 250 000

    應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)32 500

   貸:銀行存款 282 500 (500×500×1.13)

  情況二:2024 年3月31日實際退貨量為400件,退貨款項已經(jīng)支付。

  分析:這種情況比原來估計的500件少了100件,所以除了收貨400件外,轉(zhuǎn)回100件收入,100件成本。企業(yè)開紅字發(fā)票,金額200 000元,增值稅26 000元,退款226 000元。

  借:庫存商品 160 000(400×400)

    主營業(yè)務成本 40 000(100×400)

   貸:應收退貨成本 200 000

  借:預計負債 250 000

    應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)26 000

   貸:銀行存款 226 000(400×500×1.13)

     主營業(yè)務收入 50 000(100×500)

  情況三:2024 年3月31日實際退貨量為600件,退貨款項已經(jīng)支付。

  分析:這種情況比原來估計的500件多了100件,所以除了收貨600件外,繼續(xù)沖100件收入,沖100件成本。企業(yè)開紅字發(fā)票,金額300 000元,增值稅39 000元,退款339 000元。

  借:庫存商品 240 000 (600×400)

   貸:應收退貨成本 200 000

     主營業(yè)務成本 40 000(100×400)

  借:預計負債 250 000

    應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)39 000

    主營業(yè)務收入 50 000(100×500)

   貸:銀行存款 339 000(600×500×1.13)

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