2024年11月，基礎(chǔ)部在接到學(xué)院《關(guān)于做好2024年度各部門檔案考評(píng)工作的通知》后，高度重視、積極響應(yīng)，由基礎(chǔ)部分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)牽頭，各教研組長(zhǎng)及骨干教師積極配合，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)實(shí)施，共同按照《2024年西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表》的各項(xiàng)考評(píng)細(xì)則，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，對(duì)部門本年度的檔案工作進(jìn)行了自查總結(jié)，并對(duì)下年度的預(yù)歸檔工作做出了計(jì)劃和安排。
在本次自查工作中，我部根據(jù)本年度學(xué)院檔案工作檢查考評(píng)的工作重點(diǎn)，圍繞“部門內(nèi)部檔案”的軟硬件建設(shè)、檔案材料分類、收集、整理等方面，做了以下三個(gè)方面的工作：1、更新和完善了部門內(nèi)部檔案。本學(xué)期，基礎(chǔ)部積極配合二級(jí)學(xué)院辦公區(qū)域搬遷工作，對(duì)部門資料室及相關(guān)檔案重新進(jìn)行了分類和規(guī)劃工作，對(duì)部門內(nèi)部檔案進(jìn)行了全面的整理和更新，將全部檔案按照教學(xué)、行政、競(jìng)賽分為三個(gè)大類、二十余種，并整理相應(yīng)的電子檔案50余GB，均分類妥善存放于辦公電腦和移動(dòng)硬盤中，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有檔案柜及電子存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)檔案柜進(jìn)行了全面清潔，并對(duì)柜內(nèi)材料分門別類進(jìn)行了檢查，按照新的檔案類別將柜體重新進(jìn)行了擺放，確保所有紙質(zhì)、電子檔案的安全性。2、完善了部門檔案管理制度。本學(xué)期根據(jù)部門實(shí)際情況，基礎(chǔ)部在部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，補(bǔ)充完善了《基礎(chǔ)部檔案管理辦法》、《基礎(chǔ)部檔案借閱指導(dǎo)》等規(guī)范性制度辦法，使部門檔案管理工作更加規(guī)范，更加有章可循。同時(shí)還更新了《基礎(chǔ)部年度大事記》、《基礎(chǔ)部檔案工作記錄本》。本著及時(shí)記錄、定期梳理的原則，確保本部門與檔案工作相關(guān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容、進(jìn)展情況、完成進(jìn)度等都有所記錄。3、完成了《2024年基礎(chǔ)部兼職檔案員年度考核表》、《基礎(chǔ)部檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表》的填寫以及《基礎(chǔ)部2024年度檔案工作自查報(bào)告》的撰寫工作，并對(duì)預(yù)歸檔材料進(jìn)行分類整理，為部門年度立卷歸檔工作做好了準(zhǔn)備。
定期開展部門檔案工作自查對(duì)于提升檔案管理水平，提高檔案管理工作質(zhì)量有重要意義，我部將以此次自查為契機(jī)，加強(qiáng)管理，整改不足，不斷創(chuàng)新和調(diào)整工作方法，在今后工作中以更加飽滿的熱情投入到部門檔案管理工作，為推進(jìn)學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展做出有力的貢獻(xiàn)。 |
